Assistant(E) Administratif, Communication Et Evenementiel

il y a 2 jours

Meudon, France MOBILIANS Temps plein

**Missions**

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Solutions de Mobilité, le (la) assistant(e) administratif, communication et évènementiel aura notamment pour mission d’assister le pôle dans la gestion des tâches administratives et de l’agenda. Également de valoriser les actions des métiers et du pôle, d’assister les chargés de métiers sur le plan opérationnel et gérer les évènements.

**Activités du poste**

Ø Vous êtes chargé(e) des activités suivantes:
Ø Gestion administrative (estimé à 50% du temps de travail)
- En accompagnement de la Directrice et de chaque collaborateur du pôle, assurer la gestion administrative de leurs activités:

- Gestion de l’agenda de la Directrice du Pôle
- Organisation des réunions et réservations de salle
- Réservation traiteurs
- Effectuer les appels à cotisations
- Suivi des cotisations
- Mise à jour du CRM
- Suivi budgétaire du Pôle (note de frais, paiement et suivi des factures)
- Gestion des conventions de partenariats
- Rédaction de compte-rendu de réunion

Ø Communication et conception graphique (estimé à 30% du temps de travail)
- Accompagner chaque collaborateur du pôle lors de la rédaction et la mise en avant de ses publications, sur différents supports (newsletters, site internet, réseaux sociaux,...)
- Proposer, gérer et administrer les outils de communication afin de mettre en avant les informations aux adhérents, les enquêtes ou études, les infographies etc.
- Réaliser les visuels, ou tout autre support, permettant de mettre en valeur les informations aux adhérents de Mobilians.
- Préparer les présentations (PPT)

Ø Événementiel (estimé à 20% du temps de travail)
- Gérer, en soutien technique et opérationnel, l’organisation de tout évènement du pôle : Vœux, Grand Cocktail, Rencontres de la mobilité partagée, salons et autres événements, séminaires,
- Réservation de salle
- Réservation du traiteur
- Envoi des invitations et relance, suivi
- Suivi des prestataires
- Gestion du jour J
- Salons : conception du stand, lien avec les adhérents qui exposent avec nous, suivi des factures.

**Ce que nous proposons**:
Une rémunération motivante et des conditions de travail confortables, avec entre autres:

- Un contrat en CDI à pourvoir dès à présent,
- Dès votre intégration, un programme d’accompagnement proposé à tout nouveau collaborateur. Chez Mobilians, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire
- **13ème mois / Tickets restaurants / jours de RTT**:

- PC portable
- 2 jours de télétravail après 3 mois d'ancienneté
- Poste à pourvoir au sien de notre siège social situé à Meudon avec une présence en alternance de 3-4 jours par semaine sur site et 1 journée à la Station F ( 13e).
- **Mutuelle entièrement prise en charge par l’employeur**:

- Offres de loisirs proposées par le CSE
- Entreprise handi’accueillante, Mobilians s’engage en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap._

**Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique au service des chefs d’entreprise riche par ses valeurs humaines, ses ambitions et son expertise ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025

  • Stage - Assistant(E) événementiel

    il y a 17 heures

    Meudon, France Univers VO Temps plein

    **À propos des Fédérateurs** **Les Fédérateurs** regroupe des communautés professionnelles engagées dans l’univers de l’automobile B2B. À travers nos marques et événements phares (_CLUBUVO, Village Univers VO, Village Univers VUL & Retail _), ainsi que nos lives et podcasts, notre équipe crée des formats et expériences uniques pour...

  • Stagiaire - Chargé(E) de Projets événementiels

    il y a 6 jours

    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité,...

  • Apprenti Assistant Communication Et évènementiel

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Ville de Meudon Temps plein

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : I501-** PUBLIÉ LE 24/04/2025 **Missions**: Vous assisterez les chefs de projet dans la mise en place d’événements marquants (remises de diplômes, inaugurations, rencontres officielles ). De la logistique à la communication, en passant par la coordination avec différents acteurs, vous serez un élément clé du bon...

  • Assistant(E) Commerce

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Vernicolor Group Temps plein

    **CDD 6mois - Assistant(e) Commerce & Communication** Vernicolor spécialiste de la fabrication de pièces plastiques de décoration automobile recherche un assistant(e) commerce & communication pour un CDD de 6 mois. **Vos missions**: Au sein de l’équipe Commerciale & Communication, vous serez en charge des missions suivantes: **Organisation...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 6 jours

    Meudon, France GROUPE SECURITIM Temps plein

    Le siège du Groupe SECURITIM basé à Meudon recherche son Assistant (e) administratif: **L'assistant(e) participe à la gestion du personnel**: - Préparation des intégrations (administratif, matériel, organisation, hôtels) - DPAE, visites médicales - Suivi des congés, absences, arrêts maladie - Tableaux de bord mensuels - Suivi et traitement des...

  • Alternance - Assistant Equipe Projets Evénementiels (F/H)

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Thales Temps plein

    Lieu : Meudon, France **Construisons ensemble un avenir de confiance**: Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement...

  • Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Meudon, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Affection et suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Meudon, France ANFA Temps plein

    L’Association Nationale pour la Formation Automobile (ANFA) met en œuvre l’ensemble de la politique de formation initiale de la branche des services de l’automobile et de la mobilité comptant 159 000 entreprises, 420 000 salariés et 67 800 jeunes en formation. Le Service Administration des Examens et VAE de l’ANFA c’est en 2025, plus de 500...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Meudon, France DECOSTORE FPH Temps plein

    **DECOSTORE FPH** est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (Fenêtres, Vérandas, Loggias, Volets, Portes, Portes de garage, Portails, stores intérieurs et extérieurs, Serrurerie, Automatismes). Nous intervenons sur Paris et l’île de France, chez des particuliers et chez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Aareon Temps plein

    Nous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92) **Assistant administratif (F/H)**: Meudon Tags: CDD, administratif **Vos missions**: Au sein de l’équipe** Administratif et Finances**, vous assurerez le remplacement de notre assistante administrative pour les fonctions suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du...