Assistant(E) Administratif, Communication Et Evenementiel

il y a 1 semaine

Meudon, France MOBILIANS Temps plein

**Missions**

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Solutions de Mobilité, le (la) assistant(e) administratif, communication et évènementiel aura notamment pour mission d’assister le pôle dans la gestion des tâches administratives et de l’agenda. Également de valoriser les actions des métiers et du pôle, d’assister les chargés de métiers sur le plan opérationnel et gérer les évènements.

**Activités du poste**

Ø Vous êtes chargé(e) des activités suivantes:
Ø Gestion administrative (estimé à 50% du temps de travail)
- En accompagnement de la Directrice et de chaque collaborateur du pôle, assurer la gestion administrative de leurs activités:

- Gestion de l’agenda de la Directrice du Pôle
- Organisation des réunions et réservations de salle
- Réservation traiteurs
- Effectuer les appels à cotisations
- Suivi des cotisations
- Mise à jour du CRM
- Suivi budgétaire du Pôle (note de frais, paiement et suivi des factures)
- Gestion des conventions de partenariats
- Rédaction de compte-rendu de réunion

Ø Communication et conception graphique (estimé à 30% du temps de travail)
- Accompagner chaque collaborateur du pôle lors de la rédaction et la mise en avant de ses publications, sur différents supports (newsletters, site internet, réseaux sociaux,...)
- Proposer, gérer et administrer les outils de communication afin de mettre en avant les informations aux adhérents, les enquêtes ou études, les infographies etc.
- Réaliser les visuels, ou tout autre support, permettant de mettre en valeur les informations aux adhérents de Mobilians.
- Préparer les présentations (PPT)

Ø Événementiel (estimé à 20% du temps de travail)
- Gérer, en soutien technique et opérationnel, l’organisation de tout évènement du pôle : Vœux, Grand Cocktail, Rencontres de la mobilité partagée, salons et autres événements, séminaires,
- Réservation de salle
- Réservation du traiteur
- Envoi des invitations et relance, suivi
- Suivi des prestataires
- Gestion du jour J
- Salons : conception du stand, lien avec les adhérents qui exposent avec nous, suivi des factures.

**Ce que nous proposons**:
Une rémunération motivante et des conditions de travail confortables, avec entre autres:

- Un contrat en CDI à pourvoir dès à présent,
- Dès votre intégration, un programme d’accompagnement proposé à tout nouveau collaborateur. Chez Mobilians, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire
- **13ème mois / Tickets restaurants / jours de RTT**:

- PC portable
- 2 jours de télétravail après 3 mois d'ancienneté
- Poste à pourvoir au sien de notre siège social situé à Meudon avec une présence en alternance de 3-4 jours par semaine sur site et 1 journée à la Station F ( 13e).
- **Mutuelle entièrement prise en charge par l’employeur**:

- Offres de loisirs proposées par le CSE
- Entreprise handi’accueillante, Mobilians s’engage en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap._

**Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique au service des chefs d’entreprise riche par ses valeurs humaines, ses ambitions et son expertise ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025

  • Assistant événementiel

    il y a 2 jours

    Meudon, France ANFA Temps plein

    L’ANFA recherche pour son service Conseil et Animation Territoriale, constitué de 10 responsables territoriaux et 2 assistantes administratives, **Un(e) Assistant(e) événementiel **dans le cadre d’un contrat en alternance. **Concrètement, votre quotidien ?** Sous la Responsabilité du Responsable du Service Conseil et Animation territoriale, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Culture et patrimoine Temps plein

    **Notre entreprise** - Le Groupe Culture et Patrimoine, crée en 2016 a l’ambition de faire évoluer de manière significative la qualité de l’offre touristique et évènementielle en réhabilitant des lieux d’exception issus de notre patrimoine architectural._ - Le groupe Culture et Patrimoine est à la recherche de son assistant(e) administratif /...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Meudon, France Vernicolor Group Temps plein

    **CDD 6 mois - Assistant(e) Administratif & Comptable** Vernicolor spécialiste de la fabrication de pièces plastiques de décoration automobile recherche un assistant(e) administratif & comptable pour un CDD minimum de 6 mois. **Vos missions**: Au sein de la Direction Financière, vous aurez pour principales missions: 1. **Administratif** Ø Traitement...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Stages

    il y a 10 heures

    Meudon, France Sommet Education Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) stages et relations entreprises** **Contrat d'apprentissage **/ Paris - Meudon, France Ecole Ducasse est une marque du groupe Sommet Education regroupant trois centres d'enseignement d'excellence des arts culinaires et de la pâtisserie : Paris Campus, Paris Studio et l’Ecole Nationale Supérieure de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Meudon, France START DRIVE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), dynamique et organisée, pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé en soutenant nos activités commerciales dans le secteur de l'auto-école en assurant un suivi administratif efficace, en maintenant des relations positives avec nos clients et en offrant...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Meudon, France DECOSTORE FPH Temps plein

    **DECOSTORE FPH** est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (Fenêtres, Vérandas, Loggias, Volets, Portes, Portes de garage, Portails, stores intérieurs et extérieurs, Serrurerie, Automatismes). Nous intervenons sur Paris et l’île de France, chez des particuliers et chez...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Meudon, France Bref Evolution Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) à Meudon. **Vos missions principales**: **Administratives**: -...

  • Assistante Technique et Administrative H/F

    il y a 3 jours

    Meudon, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Assistante technique et administrative H/F Intérim/CDI - Salaire : Entre 12-15 euros / h Contact : Federico RICHICHI « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office ...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Meudon, France DELETRE Temps plein

    La société DELETRE spécialiste des colonnes montantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. **Vos missions seront les suivantes**: - Planification des interventions avec les techniciens - Prise de rdv - Enregistrement de factures - Suivi des interventions chantier - Comptes rendus d'intervention - Commandes des EPI et...

  • Assistant de Production

    il y a 2 semaines

    Meudon, France MAGNUM Temps plein

    **Récapitulatif du poste** - Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui...