Gestionnaire RH

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable Gestion, votre rôle est d’exploiter et analyser des informations liées à la gestion des Ressources Humaines de la collectivité et en effectuer la synthèse. Traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Assurer, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

**Activités et tâches principales du poste**
- Assurer la gestion de la carrière des agents à partir des dispositions législatives et réglementaires : Elaboration des actes administratifs et des courriers correspondants (recrutement, position, promotions, disponibilité, congé parental, cessation de fonction)
- Accueil physique et téléphonique
- Application des différentes réformes statutaires
- Participation aux procédures collectives : avancement d’échelon, de grade et promotion interne en lien avec les Lignes Directrices de Gestion.
- Préparation et regroupement des données de paie (heures supplémentaires, mutuelles, frais de missions, remboursement transports, aides sociales, tableaux de calcul (prime de fin d’année, décote maladie, augmentation ou diminution salariale, TOPaze, ))
- Saisie, contrôle du régime indemnitaire et édition des arrêtés
- Suivi, contrôle et mandatement de la paie et des charges
- Edition et vérification des bulletins de paie
- Gestion du GUSO (guichet unique des intermittents du spectacle)
- Elaboration de la DSN
- Elaboration et gestion des déclarations des enseignants auprès de l’inspection académique
Elaboration et suivi des cotisations PREFON + CAREL
- Titre de recette
- Gestion des dossiers d’allocation chômage
- Gestion, suivi et contrôle des accidents du travail
- Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers
- Assister et conseiller les agents, les responsables de services et nos divers partenaires par mail, au téléphone ou sur rendez-vous (comité médical, commission de réforme, etc...)
- Saisie des arrêts de travail sur le SIRH (maladie, accidents,)
- Gestion et suivi des remboursements médicaux et indemnités journalières
- Suivi et gestion des visites médicales du travail
- Gestion des commissions d’imputabilité des accidents du travail
- Diligenter les expertises médicales appropriées après analyse du dossier de santé (accident de travail, maladie professionnelle, CMO, aménagement de poste, TPT, reprise après absence prolongée)
- Saisie des attestations de salaire et des déclarations AT/MP
- Suivi actif des dossiers santé
- Instruction et finalisation des dossiers de validation de service
- Reprise d’antériorité, pré-liquidation, simulations de retraite et conseils aux agents (site de la CNRACL)
- Instruction des dossiers de retraite (tous motifs confondus) : Réunir les éléments et saisie sur la plateforme de la CNRACL
- Suivi des évaluations professionnelles (envois, tenue tableau de suivi, classement)
- Instruction des dossiers de recrutement (DVE, DUE, casier judiciaire, simulations de salaire, réception des éléments administratifs, visites médicales)
- Préparer les éléments pour les instances paritaires (disponibilité, détachement, promotion interne, avancement de grade, intégration)
- Conception et mise à jour des tableaux de bords (journaux de paie, tableau interactif,.)
- Gestion et suivi des demandes de formation dans le respect du plan de formation (en complémentarité du pôle GPEEC/Recrutement)

**Activités et tâches secondaires du poste**
- Assurer la veille juridique
- Rédaction de « topo-agent » pour la hiérarchie
- Instruction des demandes diverses des agents partis (documents IRCANTEC, CNRACL ou attestations diverses)
- Instruction des dossiers de médailles (calcul d’ancienneté, fiche préfecture)
- Courriers aux agents relatifs aux CET
- Gestion des congés bonifiés
- Calcul des droits à congé annuels et RTT
- Assurer le classement et l’archivage des différentes pièces administratives

**Compétences nécessaires**
- Etre autonome dans l'organisation du travail (Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence ou de priorité) mais savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Missions définies et suivies par les cadres du service. Evaluation par les supérieurs hiérarchiques directs
- Interface auprès du personnel
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs
- Réactivité, discrétion professionnelle,
- Capacité d’écoute, goût du contact et du travail en équipe,
- Maitrise de l’orthographe, maitrise de la rédaction administrative, bonne maitrise des logiciels (CIRIL, Word, Excel, )
- Respect des délais et échéances
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique
- Notions de comptabilité et des rubriques d’une fiche de paie,
- Instances, processus et circuits de décision de la ville

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Program