Assisatant Pedagogique

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur de l'enseignement et situé à Paris 15ème, un. Assistant.e pédagogique.**
**Votre fonction**:

- Vous assurez la planification/programmation des cours pour les programmes sur le logiciel pédagogique dédié
- Vous êtes en contact avec les intervenants internes ou externes : positionnement sur les créneaux d’intervention, logistique administrative (fiche de renseignements, information tarifs, etc)
- Vous mettez à jour le logiciel de gestion pédagogique dédié - Aurion - (prévisions, interventions, etc),
- Vous êtes en charge du suivi des stages des étudiants, en lien avec la Direction des Relations Entreprises et Diplômés
- Vous assurez l’organisation des examens et de la remise des diplômes
- Vous réalisez la saisie des notes, éditions et transmissions des bulletins, édition d’attestations, certificats
- Vous communiquez auprès des étudiants : diffusion offres, participation forum, rappels deadlines
- Vous assurez l’accueil et l’information des différents publics : étudiants, intervenants (professeurs permanents et vacataires)

2/ Apprentis Programme Grande Ecole:
Missions:

- Vous apportez un premier niveau de réponses aux apprentis de votre périmètre avec l’appui de la Référente du CFA et du Référent académique des apprentis
- Vous assurez l’interface avec les enseignants permanents et vacataires
- Vous participez à la création de l’arborescence sur notre logiciel Aurion pour les filières de votre périmètre : cours, épreuves, règles
- Vous assurez la planification des cours
- Vous êtes en charge de la communication et du suivi des étudiants
- Vous êtes le point de contact avec les entreprises
- Vous assurez l’organisation des examens FALL (décembre) et SPRING (juin)
- Vous réalisez la saisie des notes et l’édition des bulletins
- Vous participez à la collecte QUALIOPI

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience réussie de 3 ans en Assistanat administratif, avec beaucoup d'organisation.
Une expérience dans le secteur de l'enseignement serait un plus mais n'est pas essentielle.

Vos qualités personnelles sont les suivantes:
Adaptable face au changement
Apprécier les environnement mouvant
Forte capacité d'adaptation
Capacité à travailler en autonomie