Assistant(E) Administration Du Personnel Et Paie

Le groupe Urbanis recrute un profil **Assistant(e) administration du personnel et paie F/H,** qui intégrera le service ressources humaines au siège social du groupe.

Vous travaillerez au sein du pôle paie et en étroite collaboration avec nos différentes agences régionales et filiales, réparties sur toute la France.

Rattaché(e) à notre Responsable paie, vos missions seront les suivantes:

- Vous réalisez les **formalités d’embauche** (onboarding, DPAE, mutuelle ),
- Vous suivez et établissez les **contrats de travail**,
- Vous assurez la **gestion administrative** courante (attestations, classement, archivage ),
- Vous suivez et gérez les **dossiers maladie et prévoyance** : transmission des attestations de salaire, suivi des règlements, pointage des indemnités journalières, subrogations ,
- Vous gérez la partie **tickets restaurants,**
- Vous vérifiez, saisissez et contrôlez les **éléments variables de paie** (abonnements de transport en commun, absences, primes ),
- Vous** contrôlez la cohérence des bulletins de paie**,
- Vous établissez, contrôlez, et envoyez les **déclarations sociales mensuelles.**

De formation supérieure de type bac +⅔ en gestion, gestion administrative, gestion des ressources humaines, vous justifiez de **deux années d’expérience minimum** (alternance incluse) sur un poste similaire.

Vous disposez de très bonnes** qualités rédactionnelles**, utiles pour l’administration du personnel et les missions qui en découlent. Aussi, votre poste demande de faire preuve de **discrétion**, de **rigueur**et d’un bon **sens de l’organisation**.

Vous devez déjà avoir travaillé sur un logiciel de paie. Nous utilisons **SILAE**paie, donc nous préférons sa maîtrise, ou alors celle d’un autre logiciel.

La maîtrise du pack office et/ou suite google est indispensable, notamment sur **Excel**et **Word**.

**Les conditions que nous vous proposons**:

- Type de contrat : CDI temps plein 39h + 2RTT/mois,
- Localisation : Nîmes, au sein du siège social du groupe,
- Date de démarrage prévue : Dès que possible,
- Rémunération proposée : Entre 24 et 26K annuel brut,
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, mutuelle isolée prise en charge à 70%, carte tickets restaurant Edenred, congés ancienneté, forfait vélo.
- Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum par semaine à compter de 3 mois d’ancienneté.
- Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif
- Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Découvrez Urbanis

Depuis 1979, Urbanis conseille les acteurs publics et les accompagne dans leurs politiques d'amélioration de l'habitat privé.

Réhabilitation de logements en centres anciens, requalification de grandes copropriétés, rénovation thermique du parc de logementsNos équipes interviennent à travers toute la France pour améliorer les conditions de vie des habitants du parc privé dégradé et/ou énergivore, et participer, à leur échelle, à la réduction des émissions de gaz à effet de serre.

Chaque jour, nous nous organisons pour répondre aux besoins des territoires dans leur diversité avec une devise qui nous anime depuis 45 ans : agir pour un habitat digne et durable.

Urbanis, c’est plus de 600 collaborateurs, 2 filiales et 12 agences régionales réparties sur toute la France.

Au siège social, situé à Nîmes, il y a 20 intervenants sur les fonctions supports Informatique, Ressources humaines, Communication, Administratif et Financier.