Emplois actuels liés à Assistant - Secrétariat Et Comptabilité - Paris e - Espace 19

  • Assistant Secrétariat Et Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France ENACO Temps plein

    **Rejoignez la première école de commerce digitale !** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** Avec plus de **42 000** étudiants formés depuis **2006**, **61 formations...

  • Assistant Secrétariat Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. **Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) secrétariat pour prendre en charge...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musée d’art et...

  • Alternance Assistant Comptabilité

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France Buroclick Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la fourniture de bureau, dédiée à offrir à nos clients une expérience exceptionnelle en matière de produits et de services. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un alternant pour le poste d' **Assistant (e) Comptabilité**. Poste proposé: Alternant(e) **Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Assistant Appels d’Offres – Bâtiment

    il y a 6 jours

    Paris, France Euretudes Temps plein

    Un cabinet de recrutement à Paris recherche un assistant technique pour gérer le secrétariat et les appels d'offres. Les missions incluent la gestion du courrier, le filtrage des appels, l'accueil des visiteurs, et le suivi des fournitures. Le candidat idéal est autonome, rigoureux et a une expérience dans le secteur de la construction. Cette...

  • Directeur des comptabilités f/h

    il y a 6 jours

    Paris, France Robert Half Finance et Comptabilité Interim Temps plein

    Robert Half Finance et Comptabilité Interim Comptabilité / Expertise comptable Directeur des comptabilités f/h New 16 décembre Paris, Paris CDI 105000€ - 110000€ an A propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le secteur de la distribution spécialisée, réalisant près de 2 milliards d'euros de chiffre d'affaires en France, recherche...

  • Assistant RH et Paie — Administration

    il y a 6 jours

    Paris, France Association Monsieur Vincent Temps plein

    Une organisation à but non lucratif à Paris recherche un Assistant administratif et Paie. Le candidat idéal doit gérer les tâches de secrétariat liées aux ressources humaines, ainsi que l'administration du personnel. Les responsabilités incluent la préparation des contrats de travail et le suivi des dossiers des employés. La maîtrise des logiciels...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Alternant Assistant de Gestion Comptabilité

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France INSTAN AAD Temps plein

    **Alternant Assistant de Gestion Comptabilité** INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux...

Assistant - Secrétariat Et Comptabilité

il y a 2 semaines

Paris e, France Espace 19 Temps plein

Lieu de travail : siège d’Espace 19 - 6 rue Henri Verneuil, 75019 Paris

Poste à pourvoir rapidement en contrat d’apprentissage

**Préambule**

La mission de tous les salariés d'Espace 19 s'inscrit dans son projet associatif global défini par la charte de l'association, fixant ses objectifs et principes d'actions. Cette charte est complétée par les orientations du conseil d'administration, notamment dans le cadre du plan stratégique.
Pour mener à bien ce projet, Espace 19 a développé au cours de son histoire différentes structures sur son territoire d’intervention, dont les complémentarités et coopérations doivent renforcer les ressources et moyens d'actions au service des adhérents.

**Documents de références**
- statuts d’Espace 19
- charte d'Espace 19
- feuille de route annuelle du CA
- notes de procédures RH, comptabilité, sécurité
- règlement intérieur d’Espace 19

**Hiérarchie et modalités d’organisation**

La/le secrétaire est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Direction. Il/elle est amené(e) à travailler pour l'ensemble des salariés du siège. Sa référente directe est la Directrice Adjointe en charge des ressources humaines, qui veille à la bonne exécution de son travail, établit son planning et procède à un entretien annuel d’évaluation, visant au bon déroulement de sa mission, en accord avec le Directeur d'Espace 19.

L’association Espace 19 a mis en place des principes d’organisation, permettant à la fois d’assurer son fonctionnement pratique, l’évaluation de ses actions et le respect de la loi. La/le secrétaire est informé(e) des règles et procédures qui le concernent et s’engage à les respecter.

**Missions**

1- Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels et prise de messages lorsque la secrétaire de direction doit s’absenter de l’accueil (calendrier hebdomadaire à définir en début de chaque semaine)
- Connaissance des différents interlocuteurs de la direction, de manière à donner un premier niveau de réponse et/ou d'apprécier l'importance de l'appel et/ou filtrer les appels et/ou prendre les messages de manière pertinente.
- Connaissance des agendas de la direction (gmail)
- Secrétariat de direction : à la demande des salariés de l’équipe du siège:

- Saisie de données sous Excel ou Word, préparation de documents et courriers,
- Gestion des courriers : réception, tri et envoi du courrier
- Classement et tenue de dossiers administratifs,
- Aide à l'organisation des temps forts de l’association (Assemblée Générale, journées de travail,) : préparation logistique (matériel, repas, gestion des outils de communication, préparation des documents).

2- Assistance gestion administrative
- Ressources humaines **_
- Gestion des dossiers des salariés:

- Création des dossiers nouveaux salariés
- Préparation des documents à transmettre aux nouveaux salariés
- Archivage des dossiers anciens salariés
- Enregistrement des données de la fiche de renseignements salarié dans le tableau salariés
- Enregistrement des diplômes des salariés dans le tableau salariés
- Enregistrement des dates de remise des documents obligatoires dans le tableau salariés (notice prévoyance, notice complémentaire santé, règlement intérieur, charte des droits à déconnexion, charte informatique)
- Gestion des plannings de l’équipe du siège:

- Impressions des plannings mensuels, scan après signature et enregistrement dans la dropbox
- Enregistrement des absences (congés, maladie,) dans le planning
- Médecine du travail : enregistrement des dates de visites effectuées dans le tableau salarié
- Demandes de financement **_
Aide administrative à la constitution des dossiers de demande de subvention et de bilan : copie de justificatifs ou de pièces administratives annexes, collecte et compilation des informations fournies par les centres, regroupement de données, envoi des dossiers
- Comptabilité & gestion **_
Tâches comptables en appui de la responsable comptabilité-gestion:

- Fournisseurs :téléchargement des factures de charges récurrentes dématérialisées, comptabilisation en achat et en banque, suivi et lettrage.
- Emplois aidés, Uniformation, frais bancaires et CB corporate : téléchargement des relevés, comptabilisation, suivi et lettrage.
- Réception des recettes des centres : contrôle de la remise au siège, mise à jour des fichiers de suivi, sécurisation des fonds reçus, comptabilisation, suivi et lettrage.
- Remise à l’encaissement de chèques, d’espèces et de CESU : préparation, double signature avant dépôt, dépôt à l’encaissement, saisie en comptabilité, fonds de caisse, suivi et lettrage.
- Facturation prestations : établissement de facture, comptabilisation, suivi, lettrage et relance.
- Dématérialisation du courrier « papier »
- Aide au rapprochement bancaire.
- Aide au contrôle et au rapprochement de caisse.