Cdd Secrétaire Médicale

**Présentation des Etablissements de Provence**

Acteur privé à **but non lucratif**, l’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble **16 établissements sanitaires et médico-sociaux** en Bretagne, Provence et Pays-de-la-Loire parmi lesquels des hôpitaux, des cliniques, des EHPAD et des foyers de vie. **L’Hospitalité** compte aujourd’hui 3 000 salariés.

**3 établissements provençaux à taille humaine** : le Centre de gérontologie d’Aix-en-Provence, la Bastide du Figuier et la Maison de Lambesc regroupent 315 lits et places, 280 professionnels, une équipe de médecins et de cadres de proximité dévoués à une prise en charge globale centrée sur le résident. Ils sont situés dans le cœur d’Aix-en-Provence ou en périphérie (Lambesc).

**Intégrez des établissements avec de fortes valeurs humaines** : les équipes des Etablissements de Provence s’appuient sur des valeurs fortes : hospitalité - respect - dignité - accueil & bientraitance. Ces valeurs s’appliquent aussi bien à l’intention de nos résidents et patients qu’à tous nos salariés et partenaires.

**Le Centre de gérontologie d’Aix-en-Provence recrute un-e Secrétaire Médicale dynamique et motivé-e pour rejoindre le service de consultation mémoire et avancée/ hôpital de jour gériatrique.**

**Vos missions**
- Accueil et renseignement
- Gestion des admissions
- Facturation et suivi encaissement
- Planification et organisation des rendez-vous interne et externe
- Gestion des transports
- Saisie des comptes rendus médicaux et envoi via messagerie sécurisée
- Organisation et suivi de l’archivage
- Reporting interne et externe
- Gestion des courriers

**Votre profil & votre savoir-être**
- Diplôme de secrétaire médicale requis avec idéalement, une expérience professionnelle de 2 ans dans la gestion d’un bureau des entrées
- Des connaissances de Medsphère et d’Osiris seraient un plus
- Vous savez faire preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur dans la gestion des rendez-vous et des dossiers
- Vous possédez d’indéniables qualités humaines et relationnelles et vous avez assurément le sens de l’écoute
- Enfin, vous aimez travailler en équipe.

**Les Conditions de travail**
- CDD à pourvoir au plus vite jusqu’au 1er septembre
- Salaire : à partir de 1 960,08€ par mois

**Les avantages des Etablissements de Provence**:
En rejoignant nos équipes, vous bénéficierez de / d’une:

- **Intégration au poste** : Un rendez-vous d’intégration est prévu avec le service RH et un cadre lors de votre première semaine. Un point de suivi sera également organisé avec votre cadre sous un mois.
- **Éléments de rémunération fixe annuelle**: Salaire de base s’appuyant sur le coefficient de la convention collective nationale 51, reprise d’ancienneté à 100%, indemnités (Ségur,).
- **Éléments variables de paie**: versement d’indemnités en fonction de votre planning (dimanches, nuits, heures supplémentaires majorées à 50% dès la première heure) et/ou du service (prime Grand Age,).
- **Conditions de travail**: nos salariés peuvent profiter d’un restaurant d’entreprise, de salles de repos et d’une salle de sport. Par ailleurs, l’établissement met à disposition des jardins arborés et un parking gratuit et sécurisé.
- **Mutuelle - 50% prise en charge régime isolé** : Vous bénéficierez de la mutuelle de groupe HSTV - avec une prise en charge à 50%. Le reste à charge étant de 30.24 euros/mois pour une personne seule.
- **Comité Social et Economique** : Vous bénéficierez des avantages sociaux (chèques vacances, chèques cadeaux), d’organisation de sorties ou d’activités, ainsi que des remises sur des produits culturels.

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat médical: 2 ans (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)
- Diplôme Secrétaire médicale (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel