Assistant Administratif

il y a 7 heures


Woippy, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

Vous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ?

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une durée de 24 mois.

Quel est votre quotidien ?
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_

Traiter les dossiers de formation:

- Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le système d’information
- Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l’Opco EP
- Contrôler la cohérence du financement des actions de formation
- Valider l’engagement financier et/ou le remboursement des dossiers de formation

Assurer le suivi des dossiers de formation:

- Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et générer les courriers spécifiques
- Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances
- Traiter les demandes de révision des demandes de financement
- Assurer la traçabilité de son activité dans l’outil de gestion dédié

Pourquoi vous ?
- Vous êtes étudiant et vous préparez un BAC PRO AGORA.
- **Compétences**:_

Techniques:

- Assistanat administratif
- Raisonnement analytique
- Accueil clients / Bénéficiaires

Transverses:

- Organisation et gestion des priorités
- Outils informatiques / Digitaux
- Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats

Comportementales:

- Précision / Rigueur
- Sens relationnel
- Agilité / adaptabilité
- Capacité d'apprentissage

Et surtout pourquoi nous ?
- L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous?

L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Woippy, France Eurocom Stratégies Temps plein

    57 **WOIPPY** -** ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL -** CONTRAT EN APPRENTISSAGE Le CFA EUROCOM STRATÉGIES recherche pour l’un de ses partenaires, un alternant dans le cadre d’un **BTS NDRC Négociation Digitalisation Relation Client en contrat d’apprentissage**. Si tu es intéressé par le domaine de la formation, que tu es proactif et organisé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woippy, France D-INTERIM.FR Temps plein

    **D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Woippy, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client - ETI indépendante bien implantée en Grand-Est - un Assistant administratif F/H afin d'intégrer son service informatique. **Rattaché à votre responsable au sein du Pôle Informatique, vous serez en charge**: - La gestion administrative quotidienne du service, - Le renvoi des besoins/demandes émis par...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Woippy, France VALO'TTI Temps plein

    L'agence VALO'TTS METZ recherche pour un de ses clients une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. **Les missions**: - Organisation et tenue du secrétariat classique - Filtrage téléphonique - Mises à jour des bases de données, fichiers - Classement, archivages **Votre profil**: - Organisé(e), ordonné(e) et réactif(-ive) - Aisance informatique : maîtrise du...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Woippy, France VALO'TTI Temps plein

    L'agence VALO'TTS METZ recherche pour un de ses clients une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. **Les missions**: - Organisation et tenue du secrétariat classique - Filtrage téléphonique - Mises à jour des bases de données, fichiers - Classement, archivages **Votre profil**: - Organisé(e), ordonné(e) et réactif(-ive) - Aisance informatique : maîtrise du...


  • Woippy, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client - ETI bien implantée - un Assistant administratif et formation F/H afin d'intégrer son service formation situé à NORROY LE VENEUR (57). L'objectif de ce contrat intérim est la pérennisation en CONTRAT CDI. Vos futures missions: - Réaliser, suivre et gérer les demandes de prise en charge de l'OPCO -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Woippy, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client - ETI indépendante bien implantée en Grand-Est - un Assistant administratif F/H afin d'intégrer son service informatique. **Rattaché à votre responsable, vous serez en charge**: - Gestion des dossiers avec les clients et fournisseurs - Maitrise du Pack Office - Vous apportez votre aide au service Informatique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Woippy, France SIS 57 Temps plein

    **Société** **Nous sommes ** Leader sur les métiers de l'assainissement (entretien des ouvrages d'assainissement collectifs et privatifs, maintenance industrielle, contrôle et réhabilitation des réseaux, hygiène immobilière, etc) dans le Grand Est, notre groupe est une ETI indépendante en perpétuel mouvement qui poursuit son développement. Il...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woippy, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire au centre de Woippy, nous recherchons une personne impliquée susceptible de s'intégrer dans une équipe déjà en place. Nous sollicitons une présentation et un langage soignés, une vraie implication dans les tâches multiples et complexes inhérentes à la fonction: - gestion et archivage des dossiers - règlements - gestion des...


  • Woippy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, spécialisé dans la location de matériels de terrassement recherche un assistant administratif et commercial F/H en intérim: **Descriptif du poste**: Missions: - Assurer l'accueil téléphonique de nos clients avec prises de commandes suivant leurs besoins. - Informer nos clients des disponibilités des...