Alternance - Assistant(E) Achats & Coordination Tissus

**Position**: Née en 1914 et relancée en 2019, la Maison Patou fait partie des joyaux du Fashion Group LVMH. Encore en plein développement, la Marque recherche et recrute les meilleurs talents de l’industrie. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats & Coordination Tissus. Contrat à pourvoir en alternance à partir de septembre 2025, au siège social sur l’île de la Cité. **Job responsibilities**: - **Suivi des Commandes et des Livraisons**: - **Saisie des commandes**: Saisir les commandes dans le système d'information de l'entreprise (RLM). Vérifier la conformité des informations avec les accords négociés. - **Suivi des confirmations de commande**: S'assurer que les fournisseurs confirment la réception des commandes et les délais de livraison. - **Gestion des relances**: Effectuer des relances auprès des fournisseurs en cas de retard de livraison ou de non-conformité des produits. - **Suivi des litiges**: Participer à la résolution des litiges avec les fournisseurs (qualité, quantité, délais). - **Gestion de la Base de Données Fournisseurs**: - **Mise à jour des informations**: Mettre à jour les informations relatives aux fournisseurs (coordonnées, contacts, certifications, conditions de paiement) dans la base de données. - **Ajout de nouveaux fournisseurs**: Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données après vérification de leur conformité (documents légaux, certifications) - **Gestion de l'Échantillonnage**: - **Demande d'échantillons**: Envoyer des demandes d'échantillons aux fournisseurs en précisant les quantités et les délais. - **Réception et contrôle des échantillons**: Réceptionner les échantillons de tissus et vérifier leur conformité par rapport aux demandes. - **Organisation et classement des échantillons**: Organiser et classer les échantillons de tissus de manière claire et accessible. - **Gestion des envois d'échantillons**: Préparer et envoyer des échantillons de tissus aux équipes de style et de production. - **Suivi des Tests Qualité**: - **Envoi des tissus aux laboratoires**: Envoyer des échantillons de tissus aux laboratoires pour réaliser des tests de qualité (résistance, solidité des couleurs, rétrécissement). - **Suivi des résultats**: Suivre les résultats des tests et alerter les équipes en cas de non-conformité. - **Archivage des rapports de tests**: Archiver les rapports de tests de qualité. **Vigilance**: - **Analyse des prix**: Surveiller les prix des matières premières et des tissus pour anticiper les évolutions du marché. - **Analyse des Performances**: - **Suivi des indicateurs clés**: Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du pôle achats et coordination tissus (coût des achats, délais de livraison, taux de non-conformité). - **Analyse des écarts**: Analyser les écarts par rapport aux objectifs et proposer des actions correctives. - **Reporting**: Préparer des rapports réguliers sur les performances du pôle achats et coordination tissus. - **Budget**: Reporter chaque commande dans un tableau dédié afin de donner les provisions les plus justes possibles selon les divers pôles de commandes. - **Optimisation des Processus**: - **Mise en place de nouveaux outils**: Participer à la mise en place de nouveaux outils de suivi et de gestion des achats et des tissus. - **Réduction des Coûts**: - **Identification des sources d'économies**: Identifier les sources d'économies potentielles (renégociation des prix, optimisation des quantités commandées, réduction des coûts de transport). **Profile**: Vous êtes étudiant(e) niveau Bac +4/+5 en école de commerce ou école de mode. Vous avez une forte sensibilité luxe et mode. Motivé(e), enthousiaste et rigoureux(se), vous vous épanouissez dans un environnement dynamique. Vous avez une affinité avec la gestion des chiffres. Vous avez idéalement une première expérience en achats/ coordination tissus dans une Maison de Couture. Vous maitrisez l'anglais. L'italien est un plus. **_PATOU _** **MAISON***: - Jean Patou founded his eponymous house in 1914 in Paris. Described as "the most elegant man in Europe", Jean Patou was in many ways a pioneer and revolutionized fashion in the 1920s. Introducing the idea of leisure for the first time, he wanted to free women from the restrictive clothing imposed on them up until then. He was the first one to launch a sport line, making tennis player Suzanne Lenglen his first muse, and designed garments that would accommodate the daily lifestyles of women. Jean Patou passed away in 1936. After his death, the house has seen some of the greatest names of fashion at its helm: Marc Bohan, Karl Lagerfeld, Michel Goma, and under his direction, Jean Paul Gaultier, followed by Angelo Tarlazzi and Christian Lacroix. After Christian Lacroix left to start his own house, the Jean Patou house ceased its activity. Jean Patou was relaunched in 2018, acquired by the LVMH group. Guillaume Henry was appointed Creative Director of Patou, with the task of relaunching the women's ready-to-