Assistant de Formation

Constructys est l’Opérateur de compétences de la Construction, au service de 213 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics.

Nous contribuons au développement des compétences, soutenons et finançons l’alternance (contrat d’apprentissage, contrat pro et Pro-A), appuyons les branches professionnelles dans l’ingénierie de certification et assurons un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.

Avec vous au quotidien, nos 450 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont à vos côtés pour écouter vos besoins, vous conseiller et vous accompagner pour vous permettre de financer et réaliser vos projets ressources humaines, emploi, formation et alternance.

**Finalité du poste**:
Rattaché à la Direction Régionale Constructys PACA et Corse, le poste est basé à Marseille.

L’assistant(e) de formation sera chargé de la gestion administrative et financière des contrats d’apprentissage et de la gestion de la facturation des dossiers de formation.

Dans ce cadre, il/elle sera amené(e) à:

- Traiter des contrats d’apprentissage
- Instruire et mettre en paiement des factures de dossiers de formation
- Assurer l’information et le conseil de proximité de 1er niveau

**Vous aurez pour missions principales**:
**En lien direct avec les entreprises adhérentes et les CFA, vous assurerez le traitement administratif et financier des contrats d'apprentissage**:

- Vérification des documents reçus : contrats d'apprentissage et conventions de formation
- Relance des entreprises et CFA en cas de pièces manquantes ou non-conformes
- Engagement financier des contrats
- Envoi des accords de prise en charge
- Mission en appui d’un ou plusieurs assistants de formation/chargés de formation
- Mise à jour des tableurs sous Excel

**L’instruction et la mise en paiement des factures de dossiers de formation, dans les délais impartis**:

- Vérification de la conformité de la facture avec les engagements et les pièces justificatives,
- Relance des entreprises ou des prestataires de formation en cas de pièces manquantes ou non-conformes
- Génération de la facture dans notre système informatique

**Profil recherché et qualités attendues**

Diplomé(e) d'une formation Bac, Bac +2 dans le domaine administratif, RH, vous avez idéalement une première expérience professionnelle d’un an ou deux.

Au-delà des compétences techniques et de la maîtrise des outils informatiques (Pack Office: Word, Excel, Power Point), nous recherchons:

- Un vrai esprit collaboratif (l’aptitude au travail en équipe est centrale et conditionne une bonne intégration)
- Dynamisme
- Capacité d’écoute active au téléphone
- Sens de l’organisation et rigueur
- Aptitude à gérer son temps et divers flux entrants de sollicitations
- Sens du service et du contact
- Capacité d’adaptation et d’intégration régulière de nouvelles informations.

**Conditions**
- Statut : Non Cadre
- Salaire : 24 K€ selon expérience
- Date de début de contrat : Le plus tôt possible
- Déplacements : pas de déplacement
- Lieu : Marseille

Merci de bien vouloir adresser votre CV et lettre de motivation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail