Secrétaire en Radiothérapie

**Conditions pratiques**:

- CDD - 6 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Missions du service**

Le service de cancérologie-radiothérapie prend en charge les adultes et enfants pour tous les types de cancers lorsqu’un traitement par rayons est nécessaire.

**Le poste**:
Les activités spécifiques au poste
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Réponse aux mails
- Accueil physique des patients, familles, intervenants extérieurs
- Gestion des rendez-vous de consultation
- Transmission des courriers, après validation électronique (via ZEPRA) aux différents correspondants
- Transmission des courriers après validation électronique sous enveloppes (si pas ZEPRA), ainsi qu’aux patients
- Numérisation des examens médicaux (logiciel Scanhul)
- Cotation des consultations (ASAP)
- Cotation des séances de chimiothérapie (PMSI)
- Gravage CD Rom d’imageries réalisées en externe (Logiciel CDIn)
- Réception, ouverture et distribution du courrier

**Conditions de travail dans le poste**
- Horaires : 8h-15h50 ; 9h 10- 17h 00 un jour fixe par semaine et en cas de remplacement de collègues (congés, absences).
- Travail samedi, dimanche et jours fériés : non

Contraintes particulières: Répartition des absences (CA, RTT, FE,) conformément à la réglementation et aux nécessités de service

**Profil recherché**:
Les compétences spécifiques
- Connaissance de la terminologie
- Maîtrise de l’outil informatique:

- Word, Excel, Outlook, Easily, Cristal Link, Scanhul, CDin, ASAP
- Capacité d’organisation
- Capacité de communication écrite et orale
- Bonne orthographe
- Polyvalence, discrétion
- Bon relationnel
- Enthousiaste à l’élaboration d’un nouveau projet (contribution à la construction du service de Radiothérapie)
- Expérience et intérêt, pour le travail en équipe

**Qualités requises pour acquérir ces compétences**
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation