Assistante Administratif

il y a 2 jours


VillebonsurYvette, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F).

Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales suivantes:
Administratif:

- Gérer les appels téléphoniques,
- Gérer et archiver les mails,
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les dossiers et documents techniques,
- Classer et archiver les dossiers papiers,
- Assister les ingénieurs,
- Organiser et préparer les réunions (accueillir les clients, préparer les salles),
- Accueillir les clients et préparer les salles de réunion.

Communication
- Gérer les communications internes (newsletters, signature mails) et externes (AXYS COM,

réseaux sociaux, internet, références chantiers),
- Mettre à jour les plateformes admin & OPQIBI,
- Répondre aux concours.

**Profil recherché**

Compétences requises:

- Organisation,
- Flexible,
- Sens de l’anticipation,
- Rigueur,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens du relationnel,
- Dynamique,
- Avenant.

CDI 39H

Rémunération selon profil.

Les ++:
Vous êtes accueilli(e) dans des bureaux conviviaux et lumineux dans une ambiance PME de 35

personnes, une mutuelle d’entreprise, un intéressement, un Plan d’Epargne d’Entreprise, le

remboursement des frais kilométriques, une salle de sport à disposition ainsi qu’un jardin

d’entreprise.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Non**

BAC+2, DUT, BTS
3-5 ans


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villebon-sur-Yvette, France DGE Groupe Temps plein

    Le groupe DGE recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un assistant administratif H/F. **Rattaché au responsable de la cellule, vos missions seront les suivantes**: - Gestion de dossier technique - Planification d'intervention technicien - Gestion et mise à jour de base de donnée - Mailing - Reporting **Profil recherché**: - Bac +2...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villebon-sur-Yvette, France GEP SANTE Temps plein

    Au service de ses patients, GEP SANTE est un prestataire de santé à domicile dans les domaines de l’oxygénothérapie et l’assistance respiratoire. **Descriptif de poste** Rejoignez notre équipe de Villebon-sur-Yvette (91) et devenez Assistant Administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villebon-sur-Yvette, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Gestion des demandes d'interventions - Réalisation, suivi et relance de devis - Gestion des dossiers / commandes / contrats - Traitement de courriers et mails - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d'heures - Diverses relances, factures impayées,...


  • Villebon-sur-Yvette, France UCEM Union Commerciale de l'Equipement Mobilier Temps plein

    **À propos du poste** Groupement Coopératif dans le secteur de l'ameublement, nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif Achat pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de la création et le suivi du catalogue des enseignes. Vos missions principales concernent la codification des articles référencés pour nos 3...


  • Villebon-sur-Yvette, France Fluid Inox Temps plein

    Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les chiffres justes et les journées bien organisées ? Fluid Inox, acteur reconnu dans le travail de l'inox industriel, recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F pour accompagner la vie quotidienne du site et assurer le bon suivi administratif et financier. Au coeur des échanges, vous...


  • Villebon-sur-Yvette, France Work 2000 Crolles Temps plein

    Les missions du poste Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les chiffres justes et les journées bien organisées ? Notre client, acteur reconnu dans le travail de l'inox industriel, recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F pour accompagner la vie quotidienne du site et assurer le bon suivi administratif et financier. Au coeur des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des...


  • Villebon-sur-Yvette, Île-de-France UCEM Union Commerciale de l'Equipement Mobilier Temps plein

    À propos du posteGroupement Coopératif dans le secteur de l'ameublement, nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif Achat pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de la création et le suivi du catalogue des enseignes. Vos missions principales concernent la codification des articles référencés pour nos 3...


  • Villebon-sur-Yvette, France CM2I Temps plein

    Spécialisés dans les travaux de Plâtrerie et de menuiseries intérieures depuis plus de 20 ans, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif et Technique du Bâtiment afin d’effectuer les tâches suivantes: - Établir les dossiers techniques, - Établir les Dossiers d'Ouvrage d'Exécution, - Relation avec les bureaux de...


  • Villebon-sur-Yvette, France Work 2000 Temps plein

    Description du poste et MissionsLes missions du posteVous aimez quand les dossiers sont clairs, les chiffres justes et les journées bien organisées ?Notre client, acteur reconnu dans le travail de l'inox industriel, recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F pour accompagner la vie quotidienne du site et assurer le bon suivi...