Cdd Secrétaire Médicale

**Secrétaire Médical.e,**
**Centres de néphrologie ATUP-C**

**(CDD - F/H - temps plein)**

**L’établissement**

**L’établissement ATUP-C** qui prend en charge 190 patients en Hémodialyse recrute **un/une Secrétaire Médical(e) ** pour rejoindre ses équipes.

La structure comprend 4 centres de dialyse, organisés sur le territoire des Bouches du Rhône (3) ainsi qu’en Corse

à Aléria (1) autour du centre principal situé à Marseille.

**Mission**

Rattaché(e) à la **Directrice des Soins**, vous participerez de manière très opérationnelle. Vous **évoluerez en binôme**, dans un cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique où une attention particulière est portée sur la qualité des soins données à nos patients

Pour ce faire, vous aurez pour **principales missions**:
**Accueil et relation patient**:

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

**Gestion du dossier patient**
- Tenue et mise à jour du dossier patient
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Archivage du dossier patient

**Coordination de la prise en charge patient**:

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
(consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

**Missions plus spécifiques**:

- **Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
**- **Prise de notes, frappe et mise en forme des documents**:

- **Vérification des informations administratives concernant le patient **dans le cadre de l'identitovigilance**
**- ** Implication dans la démarche qualité, participation active aux groupes de travail

**Ces missions ne sont pas exhaustives et seront plus détaillées dans la fiche de poste correspondante.**

**Liaisons hiérarchiques**:

- Directrice des soins
- Médecins
- Le Directeur d’établissement

**Liaisons fonctionnelles**:

- L’équipe de direction, personnel soignant, personnel administratif, techniciens, pharmaciens, service qualité, service facturation

**Diplômes et expériences requis**:

- BAC science médico-sociale / BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV
- **Expérience dans le milieu médical** **de 3 à 5 ans**

**Compétences professionnelles attendues**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le **secret professionnel**:

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer avec **professionnalisme** auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Connaître la **bureautique** (Pack Office) et l’environnement médical avec **logiciel métier** (la connaissance de SINED / Doctolib seraient un plus)
- **Maîtriser l’orthographe, la terminologie médicale et l'identito-vigilance**

**Qualités personnelles attendues**:

- Sens du contact humain, de l'organisation et de l'adaptation
- Ecoute et empathie
- Patience, attention et polyvalence
- Autonomie et prise d'initiative, motivation, dynamisme et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Respect des patients et de leur vie privée, discrétion

**Contrat **:CDD de 4 mois

**Rémunération **:A négocier selon expérience

**Temps de travail** : 35h/semaine (du lundi au vendredi)

**Convention **:Fédération de l’Hospitalisation Privée (FHP)

**Date de prise de poste **:dès que possible

**Localisation **:Marseille 8ème

**Pour postuler**: CV + lettre de motivation à adresser au service des ressources humaines

**Vous possédez déjà une expérience en milieu médical,**

**Vous savez gérer le stress et avez le sens de l'organisation**

**Autonome, disponible et investi(e), ce poste est fait pour vous **

**N'hésitez plus nous n’attendons que vous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Etablissement de santé soumis à l'obligation vaccinale. Mise à disposition de masques chir