Assistant Administratif

TPE implantée à Vias depuis 2005, dans le cadre de son développement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). L'assistant(e) administratif(ve) est amené(e) à assurer plusieurs fonctions sous la responsabilité de la Chargée de Gestion, dont voici les principales : - Saisir les factures dans un nouveau logiciel, effectuer du classement - Savoir créer et gérer les annonces sur Le Bon Coin, - Effectuer également des tâches dites de secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier, commande de fournitures, travailler en collaboration avec la chargée de gestion pour la comptabilité, la saisie des données et transmission au cabinet comptable - Qualités requises : souplesse et adaptabilité de chaque instant à des missions très variées. L'assistant(e) administratif(ve) doit être disponible, organisé(e), réactif (ve), rigoureux (se), pour ne pas se laisser déborder dans le respect des délais ou déconcentrer par la variété de ses tâches. Doté(e) de bonnes aptitudes rédactionnelles, il(elle) a aussi une excellente maîtrise des outils de bureautique et informatiques. Selon profil - 30 heures/semaine (évolutif vers 35H à partir de Juin) Prise de poste immédiate.Envoyer votre CV + lettre de motivation
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - sur le même poste
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Travail en équipe