Cdi - Assistante Administratif D'exploitation (H/F)

il y a 4 jours

Carling, France Arkema Temps plein

Dans le cadre des objectifs et de la politique de l’UO ACS, l’assistant d’exploitation réalise les missions administratives et opérationnelles inhérentes au secteur de fabrication. Occasionnellement, il assure également des missions pour le Conditionnement, pour le personnel rattaché à la fabrication Acrylates et hébergé dans le bâtiment de la salle de contrôle

Au sein de l’UO ACS, l’assistant travaille sous la supervision directe du Responsable Conduite en Continu. Dans le cadre de ses activités, il travaille avec les chefs de fabrication et les chefs de poste pour répondre aux besoins des unités et du personnel posté en équipements et matériels (EPI, flexibles, flacons échantillons, outillages divers, joints). Il a un rôle prépondérant dans la maîtrise des stocks et des dépenses en identifiant le gaspillage pour proposer des sources d’économies. Il travaille également avec le personnel de jour en assurant la gestion des fournitures bureautiques, en organisant les déplacements et la saisie des notes de frais, en mettant à jour la documentation par sa fonction de correspondant informatique local.

Le poste d’assistant administratif d’exploitation a pour vocation d’être un support au fonctionnement des unités de fabrication et du personnel du Service, il est un lien privilégié avec les différents services pour divers besoins liés à l’administration

Le titulaire du poste travaille dans une relative autonomie. Ses missions recouvrent des activités récurrentes en particulier pour celles qui se rapportent directement au fonctionnement continu des installations, et des activités à fréquence variable (commandes cadre, demandes GEDEIT ). Dans ce contexte, le titulaire du poste dispose d’une certaine liberté dans l’organisation de son travail. Cependant, il est souhaitable de mettre en place des routines pour certaines activités, par souci d’efficacité.

Pour mener à bien ses missions, le titulaire du poste doit avoir une bonne connaissance des outils informatiques : PACTE (site de commandes de fournitures bureautiques, matériel et outillage divers), Pack Office, SAP (système de gestion de bases de données, pour les demandes d’achats, notes de frais) et Quality manager (gestion documentaire informatique relative à la qualité).

Le titulaire du poste est en contact avec l’ensemble des personnes du Service, doit par ses qualités relationnelles et sa capacité à collecter l’information, contribuer à son bon fonctionnement.

BTS domaines du secrétariat avec un an d’expérience serait un plus
- Adaptabilité
- Capacités relationnelles
- Organisation
- Collecter et traiter l’information
- Ecouter et communiquer

  • Assistant Administratif Et Exploitation

    il y a 2 semaines

    Carling, France AKTISEA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la chimie, un** Assistant administratif et exploitation (H/F).** Ce poste est à pourvoir en **CDI à Carling (57).** **Contexte et descriptif du poste**: Dans le cadre des objectifs et de la politique de l’UO ACS, l’assistant d’exploitation réalise les missions administratives et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Carling, France Camo Emploi SAINT-AVOLD Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Saint-Avold recrute pour son client, spécialisé dans l'industrie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous vous participez aux missions fonctionnelles de l’entreprise et notamment: La gestion de la comptabilité fournisseurs La gestion du courrier fournisseurs La...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Carling, France INTERIM SANS FRONTIERES Temps plein

    L'agence Intérim Sans Frontières de Sarreguemines recherche une Assistante de direction (H/F) - Standard téléphonique et l’accueil physique - Achats - consultation et saisie des commandes - Validation par Direction - Suivi et entretien des véhicules (prise RDV garage et gestion avec les salariés) - Gère les stocks de consommables - Gestion de...

  • Intervenant Administratif

    il y a 2 jours

    Carling, France Samsic Emploi - Saint-Avold Temps plein

    Dans le cadre d'un démarrage d'un nouveau chantier permanent sur la plateforme chimique, notre client cherche un renfort administratif à son équipe en place et recrute un(e): **_INTERVENANT ADMINISTRATIF H/F_** Vos missions: - Réception et gestion administrative des commandes, des stocks, - Assurer la bureautique (mails, courriers, mise en forme de...

  • Assistant Hse

    il y a 12 heures

    Carling, France SECURILOG SAS Temps plein

    Depuis 2006, date de sa création, SECURILOG est en mesure d'appréhender l'ensemble des facteurs risques humains, risques technologiques, risques industriels et surtout d'en minimiser l'exposition. Aujourd’hui, elle accompagne les entreprises dans sa gestion quotidienne des risques et leur apporte les moyens de réussir les mutations pour inculquer la...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Carling, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la pétrochimie, un chargé des ressources humaines H/F. Le chargé(e) Ressources Humaines réalise les activités d’assistance de Direction auprès du Directeur et du Responsable des Ressources Humaines. Le chargé(e) Ressources Humaines participe à l’organisation générale...

  • Responsable de Bureau D'études

    il y a 7 jours

    Carling, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un **Responsable Bureau d’étude (H/F).** Vos missions Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle Technique, vous participez à la construction du plan d’investissements de l’établissement et en assurez l’animation et le suivi. **Vos...

  • Cdi Chef de Fabrication Secteur Acrylates

    il y a 4 jours

    Carling, France Arkema Temps plein

    Dans le cadre des arrêtés préfectoraux en vigueur, des procédures QHSEEN, du programme de fabrication et des procédures de sécurité, le Chef de Fabrication Acrylates assure la bonne marche des installations dont il a la charge, suit les performances techniques afin de garantir la production en sécurité, qualité, quantité et délais demandés et...

  • Affréteur (F/H)

    il y a 1 semaine

    Carling, France H3M Transport Temps plein

    **Rejoignez notre équipe à Carling !** Nous recrutons un(e) **Affréteur(euse) - Transport Routier** pour organiser et optimiser nos missions de transport. **Ce que vous ferez**: - Planifier les transports et suivre les chauffeurs - Veiller au respect des règles de sécurité et de la réglementation - Communiquer avec l’exploitation et les...

  • Chargé de missions RH et Paie F/H

    il y a 2 semaines

    Carling, Grand Est, France VINCI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Actemium Maintenance Lorraine, entreprise du réseau Actemium (VINCI Energies), accompagne les industriels (chimie, sidérurgie…) dans la maintenance électrique, l'instrumentation, la détection gaz, les portes industrielles et le levage.Nous recherchons actuellement un·e Chargé·e de missions RH & Paie pour renforcer notre équipe.Vos...