Responsable Achat Marchés

**Présentation**

Vos actions ont de l’impact.

Avec plus de 900 collaborateurs et un parc de 65 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l’habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE. Engagée et porteuse d’un puissant esprit de solidarité, Erilia est la première Entreprise sociale pour l’habitat (ESH) à être devenue société à mission en 2021.

Sa raison d’être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l’attractivité des territoires. Proposer des logements de qualité, c’est permettre à chacun de se construire une vie digne parce que le logement est le socle d’un parcours de vie épanouissant.

Nos expertises:

- construction neuve en maîtrise d’ouvrage directe,
- accession sociale à la propriété et vente de patrimoine.

Travailler chez Erilia, c’est donc servir la cause de l'habitat social. C’est donner de l’impact à ses actions. Convaincu ? Alors, rejoignez-nous

**Description**

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre Direction régionale.

Votre rôle consistera à veiller au maintien et/ou à l’amélioration de la qualité de service apportée à nos clients locataires ainsi qu’à la qualité du relationnel avec nos partenaires, dans les domaines d’activités qui vous seront confiés. Vous assurerez la gestion, le suivi juridique et administratif des achats/ marchés dans le respect des procédures et de la règlementation.

Dans ce cadre, vous aurez pour mission:

- **La gestion des achats et marchés en Direction Régionale**
- Préparer et lancer les appels à concurrence relatifs aux marchés identifiés au niveau de la région.
- Publier le marché sur la plateforme des marchés Erilia.
- Procéder à la réception et l’ouverture des plis.
- Contrôler la conformité des offres reçues et du rapport d’analyse établi par les prescripteurs internes.
- Préparer les documents d’attribution des marchés jusqu’à leur signature.
- Veiller au respect du formalisme requis tout au long du processus et au bon respect des procédures « achats » en vigueur dans l’entreprise.
- **La participation aux achats et marchés gérés par les services du Siège**
- Participer à la phase de détermination du besoin et rédaction du questionnaire achat.
- Réaliser le sourcing des prestataires.
- Coordonner la transmission et vérifier les pièces techniques et/ou financières pour le lancement des marchés.
- **Le suivi des marchés**
- Veiller à la bonne exécution des achats de prestations et d’entretien, et assurer la résolution des difficultés rencontrées avec nos prestataires sous contrats, au bénéfice de la qualité de service apportée à nos clients.
- Assurer la renégociation éventuelle de certains achats de prestations en cours de validité.
- Assurer la gestion des pénalités, en lien avec les différents services concernés.
- Saisir les avenants sur l’outil du service marché.
- Assurer l’organisation et la tenue des réunions de lancement et périodiques avec les prestataires, conformément aux clauses contractuelles.
- Demander et analyser les devis de travaux complémentaires non prévus aux marchés de prestations.
- Contrôler, valider et traiter les anomalies des factures dématérialisées.
- Assurer la refacturation auprès des fournisseurs d’énergie de la production de nos bâtiments, servitudes ou facturations particulières.
- Assurer les contrôles des marchés des agences compris entre 5 et 40 k€.
- **Mission annexe**
- la gestion des diagnostics complémentaires à la relocation, suivi de la facturation des fluides

**Profil**

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+5 en commerce, management, administration économique et sociale, droit des affaires ou droit des contrats publics.
- Vous justifiez d'une expérience similaire et réussie au minimum de 2 ans minimum dans le domaine des achats publics, idéalement chez un bailleur social.
- Expert dans l'élaboration de cahiers des charges, vous maitrisez les appels d'offres et la réglementation de la commande publique.
- Vous êtes en capacité de gérer plusieurs missions en même temps en respectant les délais impartis.
- Vous disposez d'une capacité d'analyse, d'anticipation des risques et démontrez un esprit d'initiative.
- Vos connaissances en comptabilité générale vous permettent d'interpréter des documents budgétaires et comptables.
- La constitution de dossiers administratifs, l'analyse et le contrôle des coûts ne sont plus des secrets pour vous.
- Votre aisance relationnelle et votre force de conviction vous permettent de mener à bien les négociations.

Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un