Secrétaire Médicale

L’Institut Robert Merle d'Aubigné est un établissement de soins médicaux et de réadaptation spécialisé dans l’appareillage et la rééducation de l’appareil locomoteur. Constitué de deux services, service d’hospitalisation complète et le pôle ambulatoire, il a été reconnu en tant que Centre ressources en matière de consolidation osseuse, d’appareillage et de rééducation des patients amputés. L’Institut Robert Merle d’Aubigné met au service de ses patients des compétences médicales soutenues par les technologies les plus avancées, des moyens de formation et de recherche d'avant-garde. Il bénéficie, à ce titre, d'une renommée internationale confortée notamment par les résultats des recherches menées dans son laboratoire d’analyse du mouvement et les performances de certains de ses patients en compétition handisport.

Placé(e) sous l'autorité de la responsable des secrétaires médicales, il/elle assure la gestion du secrétariat médical et le suivi des dossiers des patients qu’il prend en charge.

Elle/il accueille physiquement et téléphoniquement et gère les appels, renseigne et oriente les tiers dans son domaine de compétences. Gère la tenue du dossier patient, planifie les consultations, Les missions confiées sont non exhaustives.

Principales missions:

- Saisie de courriers, comptes rendus, prescriptions médicales, visites d’entrées, certificats.
- Gestion et mise à jour des dossiers médicaux patients.
- Saisie des données obligatoires dans les dossiers médicaux et administratifs patients / indicateurs qualités.
- Numérisation de différents documents relatifs à la PEC du patient.
- Prise de rendez-vous dans d’autres structures.
- Gestion des agendas de rendez-vous de consultations des médecins.
- Contact avec les familles et les services extérieurs.
- Codage du PMSI acte.
- Commande des transports. Saisie des bons de transport.
- Gestion des mails et du courrier.
- Accueil téléphonique et physique des patients et des visiteurs.
- Formation des secrétaires médicales en alternance et prise en charge des stagiaires.
- Remplacements des secrétaires médicales pendant les congés et absences.

Profil requis:
Vous possédez le sens de l'organisation, une orthographe irréprochable, de la rigueur, et de la discrétion. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Logiciels médicaux utilisés : ULTRAGENDA et DAI.

Maitrise parfaite des logiciels informatiques de traitements de texte (WORD, EXCEL, POWER POINT).

Qualités requises : organisation, diplomatie, disponibilité, adaptabilité, loyauté, secret professionnel.

CONDITIONS CONTRACTUELLES:

- Poste à temps plein, CDD dès que possible pour une durée de 6 mois
- Salaire conventionnel CCN51 (FEHAP):
**Brut mensuel : à partir de 2 051€ +**Prime de 5% soit un total + prime de fin de CDD, soit une moyenne de **2 590,00 euros** (primes incluses)

Pour les personnes expérimentées, reprise d’ancienneté selon expérience acquise.

Avantages:

- Accord d’intéressement aux résultats
- Une prise en charge de la mutuelle par l’employeur à hauteur de 50%
- Une prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 70%
- La présence d’un CSE (Chèques cadeaux à noël, chèques vacances, etc.)
- Un self sur place
- Parking gratuit
- Accès gymnase et piscine de l'établissement (hors horaire de travail)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 051,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Nous vous demandons de joindre une lettre de motivation

Permis/certification:

- Formation de secrétaire médicale (Requis)

Lieu du poste : En présentiel