Chargé de Mission

15-01-2025 **Chargé de mission : programmation, conseil et contrôle de gestion des achats (F/H)**: - Date limite - 15-01-2025 - Date de publication - 16-12-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - A - Direction / Service - CHARGE(E) DE MISSION : PROGRAMMATION, CONSEIL ET CONTRÔLE DE GESTION DES ACHATS - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Direction générale déléguée aux musées et jardins botaniques et zoologiques (DGD MJZ), à l’interface de l’ensemble des activités du Muséum, assure la mission de diffusion auprès des publics dans 10 sites en France : Jardin des Plantes de Paris, Grande Galerie de l’Evolution, Galerie des enfants, Galerie de Paléontologie et d’Anatomie comparée, Galerie de Géologie et de Minéralogie, Grandes serres du Jardin des Plantes, Ménagerie du Jardin des Plantes, Parc zoologique de Paris (PZP), Parc zoologique de la Haute Touche, Musée de l’Homme, Arboretum de Versailles-Chèvreloup, les jardins botaniques de Menton et de Samoëns, l’Harmas de Jean-Henri Fabre et enfin la station marine de Concarneau. Elle transmet les connaissances en histoire naturelle, notamment en concevant et produisant des expositions, de la médiation et de l’action culturelle, et des supports divers et variés de diffusion à tous les publics. Elle valorise les collections et participe à la mission de conservation de la biodiversité et à la gestion des collections vivantes. Elle accueille tous les publics en organisant les services aux visiteurs et en proposant des parcours de visites adaptés à chacun. Elle réunit environ 440 agents aux métiers variés et accueille plus de 3,2 millions de visiteurs ‘avec billet’ sur l’ensemble des sites. Elle est organisée en trois pôles d’activités (Musées, Jardins et Zoos) et cinq services transverses (Administration, Billetterie, Diffusion, Expositions itinérantes, Programmation culturelle). **Description de l’emploi** Au sein de la Direction générale déléguée aux musées et jardins botaniques et zoologiques, le secrétariat général administratif (SGA) a été créé en 2022 dans la perspective d’optimiser les missions de pilotage, d’organisation, de coordination et d’animation de l’ensemble des fonctions administrative, financière et juridique internes à la DGD-MJZ afin de mieux répondre aux enjeux économiques, qualitatifs et juridiques. A ce titre il convient de: - renforcer le lien de partenariat entre la direction des affaires juridiques et des achats et l'ensemble des services acheteurs / prescripteurs de la DGD-MJZ ; - optimiser la transversalité entre les services de la DGD-MJZ afin d'accroître le pilotage, la coordination et l'évaluation de la mise en œuvre de la politique d'achat mutualisée ; - accompagner et coordonner l’expression des besoins. Dans un contexte de sécurisation juridique accrue des procédures d'achats et de rigueur budgétaire, le chargé de mission achat aura pour missions principales de piloter la programmation des achats et de conseiller les services acheteurs sur les procédures à mettre en place en lien très étroit avec la direction des affaires juridiques et des achats. Le chargé de mission achat contribuera à l’optimisation des fonctions " achats " au sein de l’établissement en développant les outils de suivi et d’aide à l’arbitrage pour la programmation de la DGD-MJZ. Le chargé de mission achat aura également la responsabilité du suivi administratif, juridique et financier des contrats plus spécifiques. **Missions** Pilotage, conseil et contrôle de gestion des marchés publics de la DGD-MJZ, en lien avec le service des achats - Contribuer à l’élaboration d’une politique d’achat mutualisé pour l’ensemble des sites de la DGD MJZ en lien avec l’ensemble avec les service transverses ; - Fiabiliser les données relatives aux achats de la DGD-MJZ ; - Accompagner la DGD-MJZ dans l’évaluation de ses besoins et l’appuyer dans la rédaction des cahiers des charges techniques ; - Conseiller et assister la DGD-MJZ dans ses procédures d’achat et en garantir la régularité ; - Elaborer des fiches de procédures à destination des services prescripteurs de la DGD-MJZ ; - Rédiger les fiches d'impact financier. Suivi et analyse des marchés et contrats - Créer, suivre et mettre à jour le tableau de bord synthétique des différents contrats de la DGD-MJZ ; - Suivre et analyser les conventions de subvention et mécénat ; - Conseiller et rédiger des notes juridiques à l’attention de la DGD MJZ, en lien avec les services juridiques ; - Coordonner les actes liés à l’exécution des marchés (avenants, sous-traitance, ordres de service, etc.). - Rédiger tous documents nécessaires au suivi de la relation contractuelle, notamment dans le cadre du suivi des marchés transverses. Suivi des relations contractuelles des contrats à enjeux majeurs et des conventions de partenariat: - Suivi administratif et financier du contrat de partenariat publique-privé (PPP) de rénovation-m