Employé Polyvalent Services Généraux

il y a 3 jours


Paris e, France Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps plein

Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes:
ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS:

- Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : gestion des demandes de badges, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou interlocuteurs internes concernés, gestion des demandes de matériels divers, réponses aux questions diverses des collaborateurs + inventaire du stock chaque vendredi,
- Gestion des demandes de réservations des salles de réunion sur outlook,
- Gestion des clés (bureaux ou mobilier) et du SAV mobilier,
- Suivi de la prestation ménage et des interventions dératisation/ désinsectisation,
- Gestion des fontaines à eau et machines à café en location,
- Gestion des campagnes de destruction d’archives externes,
- Suivi des demandes de procurations auprès de LA POSTE
- Suivi et mise à jour des Trousses de secours,
- Tenue et mise à jour de l’affichage Services Généraux dans les locaux (y compris l’affichage ponctuel et provisoire) : sécurité, sûreté, animation, information,
- Tenue et mise à jour des listes des SST et Guide File Serre File & numéros d’urgence et mise à jour de l’affichage correspondant dans les locaux et sur l’intranet. Participation à la préparation et à la planification des sessions de formation initiale ou de recyclage,
- Mise à jour des différentes pages sur l'intranet des rubriques Services Généraux,
- Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre Services Généraux + classement et archivage,
- Gestion des sessions d’intégration des nouveaux collaborateurs du Siège avec session en présentiel,

Et toutes autre tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service

Profil Recherché:
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, motivé(e), autonome et capable de travailler dans un environnement rapide et challengeant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité face aux urgences de toutes sortes (tant opérationnelles qu’administratives).

Confidentialité, esprit d'entreprise et esprit d’équipe, sens du service client, discrétion, respect des process indispensables.

Poste en présentiel au 11 Rue de Cambrai 75019 Paris

Prise de poste immédiate

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 27 250,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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