Stage - Gestionnaire de Documents, Archiviste

il y a 7 jours

Chambéry, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l'environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

L'équipe de l'agence études de Savoie Mont Blanc (AET SMB) est constituée de 11 personnes basées en Haute-Savoie ou en Savoie ; 4 sont spécialisées en loisirs nature (LN).

Les personnels de l'AET SMB bénéficient de l'appui des équipes de soutien des agences ONF (RH, comptabilité, SIG, informatique...).

**Descriptif du poste**
Le ou la stagiaire sera intégré(e) à l'équipe Savoie Mont-Blanc de l'Agence Etudes et basée à Chambéry. Le ou la stagiaire sera invité(e) à participer ponctuellement à d'autres activités menées par l'ONF.

**Vos missions**:

- Inventorier les différents types de documents utilisés par les chefs de projets loisirs nature (CDP LN) et leur modalités d'archivages actuels dans le service.
- Établir un plan d'archivage selon le type de document (modalités de nommage, d'archivage et durée de conservation par types).
- Mettre en oeuvre cet archivage via les processus et outils préalablement définis avec les CDP LN.
- Identifier, trier, enrichir (légendage, droits d'auteur, thème, localisation) les illustrations, les photographies et les maquettes de panneaux et leur fichiers source dans le but de constituer une base documentaire.
- Pour ces ressources, développer un outil de recherche efficace pour les chefs de projets.
- Définir les modalités d'accès, de diffusion et d'utilisateurs des ressources en lien avec les chefs de projets.
- En option, si la durée du stage le permet : Faire le lien avec la médiathèque ONF pour les meilleurs clichés = contacter la personne référente au niveau national et voir avec elle, quel est le cahier des charges pour leur transmettre des photos.

Objectif du travail à mener:

- Jeter tous les CD au final (après tri et sauvegarde)
- Conserver les fichiers source = pour pouvoir éventuellement les réutiliser en tout ou en partie, les modifier
- Pouvoir refaire fabriquer des panneaux avec les maquettes.
- Pouvoir retrouver facilement et réutiliser les photos et les dessins libres de droit
- Pouvoir s'inspirer, pour d'autres projets, des textes, des illustrations et des maquettes de panneaux déjà existantes.

Travail occasionnel sur le site ONF d'Annecy.

Travail en présentiel, complété par des échanges par téléphone, mails et en visioconférence avec les chefs de projets sur les 2 sites (Chambéry et Annecy).

**Profil recherché**
Vous être à la recherche d'un stage entre 3 à 5 mois et vous êtes dans une formation d'une des domaines suivantes : Archives / Information - Documentation / Science de l'information et du document.

Vous avez:

- Connaissances archivistiques.
- Connaissances dans la gestion de contenus numériques.
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Adobe Illustrator, Photoshop).
- Capacité d'organisation, méthode.
- Travail en autonomie.

Vous êtes méthodique, rigoureux et à l'écoute, alors n'hésitez pas à postuler à cette offre de stage

Education : Bac +3/4
Experience : Débutant / Première expérience

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    il y a 14 heures

    73000 Chambéry, France Graine de Jardin Temps plein

    **Overview** Je suis conseillère et conceptrice de jardin en entreprise individuel et je recherche un.e Stagiaire en Communication (H/F) passionné par le domaine pour développer les publications de mes réseaux sociaux. Ce stage offre une opportunité unique d'apprendre et de développer des compétences et de les tester dans mon...

  • Gestionnaire Sinistre

    il y a 14 heures

    73000 Chambéry, France 3C Temps plein

    Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Centre de gestion F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients 3C Expertises. En tant que Gestionnaire Centre de gestion, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres Construction en apportant votre soutien administratif et...

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    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Gestionnaire - Rédacteur Juridique

    il y a 7 jours

    Chambéry, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Gestionnaire - rédacteur juridique**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD105104 **CAF DE LA SAVOIE**: Basée à Chambéry, la Caisse d'Allocations Familiales de la Savoie est un organisme de 175 salariés qui a en charge le versement de prestations et le financement de services en direction des familles mais aussi des publics qui...

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    il y a 2 jours

    73000 Chambéry, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...

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    il y a 4 jours

    73000 Chambéry, France Centre de Santé - Chambéry Temps plein

    **Secrétaire médical(e) H/F** **Contrat**: Temps plein (35h) **Lieux de travail**: Centre de Santé du Marais de Roanne (42) **Rémunération **:1700€ net par mois **Missions et tâches principales**: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle : traitement des demandes et planification des rendez-vous - Gestion des agendas médicaux des...

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    il y a 2 semaines

    Chambéry, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire du Recouvrement (H/F)**: - CDD - Chambéry - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD102172 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère,...

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    il y a 7 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France cartong Temps plein

    Postuler avant le : 21/12/2025Ce stage est fait pour vous si :Vous souhaitez découvrir le secteur de l'administration et des ressources humaines dans l'humanitaire ;Vous aimez le contact humain ;Vous souhaitez effectuer un stage en français et anglais ;Vous aimez travailler au sein d'une organisation à taille humaine.I. OrganisationCréée en 2006,...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 14 heures

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