Assistant de Direction

**A PROPOS DE NOUS**

Éditeur de logiciel et agrégateur de solutions et de services en mode SaaS dédiés à la santé et l’assurance, ASSIA est un acteur majeur de la transformation des mutuelles, des assureurs, des courtiers et des institutions de prévoyance. Le groupe emploie actuellement 80 collaborateurs, couvrent près de 2 millions de personnes protégées auprès de 36 adhérents.

Avec l’arrivée d’une nouvelle direction, le groupe se transforme, se renforce et développe un chiffre d’affaires de près de 12 millions d’euros. Depuis 2021, ASSIA est organisme de formation certifié Qualiopi.

ASSIA (EX CIMUT) recherche **un(e) assistant(e) de direction** sur son site de **Quimper**.

**A PROPOS DU POSTE**

En prévision d’un départ à la retraite, le service administratif et financier se réorganise et créée le poste d’assistante de direction.

Vous réaliserez les missions suivantes en relation avec le Directeur général et le Directeur administratif et financier dont vous dépendez hiérarchiquement.

Vos missions sont les suivantes:
**1.** **Support auprès des instances (Direction générale) et auprès des équipes internes**
- Organiser les instances selon les statuts et contraintes (délai, invitation des administrateur et déléguées) : organisation de la salle, envois préalables des convocation et documents, vérification du quorum, réalisation des PV de réunion,
- Organiser l’agenda de la Direction Générale et certaines réunions du COMEX
- Prendre en charge en toute autonomie la logistique du bâtiment : coordination des travaux d’entretiens, travaux, accueil des fournisseurs.

**2.** **Comptabilité client - fournisseur**
- Saisir les factures fournisseurs dans la comptabilité Sage, codification comptable sur la facture fournisseur et calcul éventuel de charges, suivi des factures
- Réaliser le suivi des jours saisis par les prestataires dans le logiciel MS Project et vérification de la concordance avec les factures reçues
- Vérifier les devis des fournisseurs par rapport à la demande d’investissement ou au contrat/devis.
- Réaliser la facturation des clients d’une de nos entreprises
- Réaliser diverses refacturation (frais de déplacement, appel de cotisations annuels, etc)
- Procéder à la saisie et au suivi des comptes (virements) et réaliser de rapprochements bancaires
- Réaliser des lettrages de comptes clients et fournisseurs
- Réaliser le suivi des créances clients et procéder à des relances mensuelles
- Participer aux travaux d’arrêtés comptables.

**3.** **Frais de déplacement**
- Vérifier les frais, les plafonds de remboursement, les comptabiliser et assurer le suivi auprès du responsable de service et de la Direction Générale
- Réaliser un suivi des frais de déplacement à refacturer
- S’occuper de l’administration du portail HAVAS, organiser certains déplacements.

**Salaire selon expérience.**

**A PROPOS DE VOUS**

**Votre profil et compétences**
- Vous êtes une personne très **rigoureuse** et **organisée** ?
- Vous avez de réelles **compétences relationnelles** ?
- Vous êtes **autonome**, **proactif.ve ?**:

- Vous êtes familiarisé.e avec la comptabilité (saisie comptable, etc, niveau débutant)
- Vous connaissez les logiciels suivants : SAGE, MS Project, PACK OFFICE ou similaires

**Votre parcours**
- Vous avez une expérience sur un **poste similaire**:

- Vous avez une formation en droit et/ou assistanat de direction et/ou de comptabilité
- Vous avez **au moins dix ans d’expériences** et souhaitez gagner en autonomie sur un poste polyvalent, où rigueur d’exécution et relations interpersonnelles sont très importants.

Ce poste est **stratégique **et urgent. Nous serons très attentifs à la période d’intégration, pendant laquelle, vous serez accompagné.e et formé.e à nos outils par les actuels titulaires des missions.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Une **entreprise en plein essor** et **engagée**:

- 12 millions de chiffre d’affaires et plus de 80 collaborateurs
- 45 ans d’expertise dans l’assurance de personnes
- **Mobilité et télétravail** : un programme d’aide à la mobilité et à l’installation et du télétravail (maximum 2 jours / semaine)
- **Un management décapant** : responsabilisation, prise d'initiative, innovation, des moments de convivialité...
- **Une entreprise engagée** : Soutien actif à l’association Contre vent et cancer, handicap
- **Des avantages sociaux attractifs** : des TR, une mutuelle d’entreprise complète, une prime d’intéressement, des chèques vacances et bons d’achat,...

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel