Assistant(E)

**Contexte**:
**L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.

L’organisation régionale est fondée sur un ancrage territorial de proximité avec quatre Délégations Départementales (Côtes d’Armor, du Finistère, de l’Ille-et-Vilaine et du **Morbihan**).

**L’organisation des délégations départementales**

Les délégations départementales remplissent les missions de proximité de l’agence et assurent sur les différents territoires la déclinaison des orientations régionales de santé au plus près des besoins de la population.

Dans le cadre de leur action elles assurent un rôle général de veille sur les territoires de santé, accompagnent les projets innovants ou novateurs et participent à la continuité des soins afin d’améliorer l’organisation des parcours de santé et de vie et aussi contribuer à la meilleure maitrise des dépenses de santé.

Elles sont structurées autour de deux départements **:l’animation territoriale** et la santé environnementale, ce qui est un atout important pour la période à venir, tant pour prendre en charge les enjeux de la santé environnementale (PRSE) que pour intégrer sur le secteur de l'animation territoriale une logique qu'elles pratiquent déjà : la territorialisation de l'action.

À cet égard, **le département animation territoriale** travaille en lien étroit avec les directions du siège sur les six grandes thématiques structurantes : offre de soins ambulatoire, offre de soins hospitalière, offre médico-sociale pour les personnes âgées comme pour les personnes handicapées, prévention promotion de la santé et démocratie en santé.

Le département santé environnement travaille en lien étroit avec la direction de la santé publique et notamment la DA santé environnement, la DA de la veille et sécurité sanitaire.

Les directions des délégations départementales sont intégrées aux processus décisionnels, au niveau de la stratégie avec la participation au COMEX de leur directeur, au niveau opérationnel avec la réunion mensuelle du COT et les réunions périodiques entre les directions métier et délégations départementales.

**Mission/Activités**:
L’Assistant(e) du Département Animation Territoriale a pour missions principales:
Une mission de 1er niveau de secrétariat:

- la prise et la (ré)orientation des appels téléphoniques,
- les scan, copies et impression,
- la gestion des courriers y compris Elise,
- la rédaction et la mise en forme de courriers dans le respect de la charte graphique,
- la constitution de fonds de dossier en vue de réunions (_parfois en urgence_),
- le suivi des demandes de congés et de télétravail,
- la gestion des archives,
- l’élaboration, mise en place et suivi de tableau de bord dans le cadre du suivi des échéances et des dossiers du département AT : courriers signalés, remontées FIR, etc
- les réservations de salle, de visio et de voitures,
- la commande de fournitures.

Une mission d’organisation des réunions internes et externes (en lien avec le secrétariat de direction et les collaborateurs par plusieurs voies dont la proposition de Doodle et l’organisation d’audioconférences ou visioconférences) avec évaluation des conflits d’agendas et cela en étroite collaboration avec la(les) personne(s) concernée(s).

Et, spécifiquement, **pour le/la responsable de Département AT** : organisation des instances internes du Département à savoir les bilatérales direction/responsable de département AT, les bilatérales avec les responsables de pôles et/ou de mission(s), les réunions de département, les réunions élargies avec ODJ et rappels éventuels. En termes d’organisation, l’assistant(e) de l’AT participe aux instances de département (hors bilatérales) et rédige les projets de compte rendu.

Une mission de veille et de « traitement » des messages arrivant (et sortant) de la Bal-AT fonctionnelle : connaissance de l’ensemble des champs thématiques de l’animation territoriale.

Une mission de continuité de service

Il/elle peut être amené(e) à participer à la continuité de service entre les secrétariats du Département Animation Territoriale et celui du Département Santé Environnement.

Il/elle assure systématiquement les remplacements de l’assistante de direction (lors des formations, congés, absences pour impondérable personnel ). Cette mission nécessite:

- une maîtrise des compétences d’une assistante de direction,
- une organisation et entente préalables entre les deux assistant(e)s.

**Compétences**:
Connaissance de l’environne