Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 semaine


L'IsleAdam, France Centre d'Habitat APED L'ESPOIR L'Isle Adam Temps plein

**Missions générales**

En tant qu’assistante de direction, vous épaulez la directrice dans l’exercice de ses tâches et contribuez en lien avec la secrétaire de direction à la réorganisation administrative du Centre d’Habitat.

**Missions spécifiques**
- Accueil physique et téléphonique
- Soutien dans la gestion de l’agenda de la directrice et du planning institutionnel
- Gestion administrative du dossier unique de la personne accompagnée (DUI-logiciel IMAGO)
- Gestion administrative des admissions et sortie de l’établissement (Via Trajectoire)
- Suivi des droits liés aux personnes accompagnées (MDPH, Aide-sociale, états de présence)
- Facturation liée à l’accueil des personnes accompagnées
- Suivi des réservations des repas
- Gestion et suivi du courrier
- Gestion de stocks
- Rédaction d’écrits professionnels (courriers, comptes-rendus, etc.)
- Suivi, en lien avec l’agent technique, des maintenances

**Profil recherché**
- Expérience de 5 ans minimum exigée
- Diplôme exigé : BTS/DUT
- Compétences requises:

- Capacité d’adaptation
- Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles

Vous souhaitez donner un sens à votre métier, vous porter un intérêt à l’accompagnement des personnes en situation de handicap, alors rejoignez nous

**Rémunération et hiérarchie**
- Responsable hiérarchique : Directrice de l’établissement
- CCN66, reprise ancienneté : entre 2500 euros et 3100 euros BRUT

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : 2 500,00€ à 3 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/11/2024



  • L'Isle-Adam, France Hôpital Chantepie Mancier Temps plein

    **Activités principales**: - Assister la responsable Qualité - Rédiger, mettre en forme, actualiser les processus, procédures, protocoles, consignes, - Organiser des réunions et commissions spécialisées - Traiter les enquêtes de satisfaction - Rédiger des comptes rendus de réunions - Créer des outils de communication - Participer à...


  • L'Isle-Adam, France Recrutement 95 Temps plein

    Nous recherchons sur le secteur de L'Isle Adam (95) un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) H/F Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courriers et mails - Réception des colis - Scan et classement des documents - Rapprochement BL aux factures fournisseurs - Archivage - préparation de dossier administratif - Liste non...


  • L'Isle-Adam, France LE CENTRE HABITAT Temps plein

    **MISSIONS**: Au sein du plateau technique du Centre Habitat, sous la responsabilité du Directeur de l’Etablissement, vous assurez les tâches de secrétariat dans leur ensemble, avec rigueur, initiative sous couvert d’une capacité à prioriser les urgences. - Tenir à jour le registre des personnes accompagnées (base de données avec progiciel IMAGO)...


  • L'Isle-Adam, France Lycée Fragonard Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe éducative. Le rôle de l'Assistant(e) d'éducation est essentiel pour soutenir le personnel enseignant et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement scolaire. Sous l’autorité du chef d’établissement vous assurez: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Marsac-sur-l'Isle, France Groupe AYOR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Groupe familial du Périgord réalisant 150M€ de CA, porté par une dynamique de croissance externe et de développement à l’international nous sommes un des leaders européens dans notre secteur d’activité. Depuis notre création, depuis nos régions, nous avons su nous imposer sur de nombreux segments de marchés en BtoB,...


  • L'Isle-Adam, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise industrielle internationale, un Assistant administrativ Anglais Courant H/F basé proche L'Isle-Adam (95). Vos missions Entreprise de plus de 250 collaborateurs en forte croissance, ils interviennent sur le secteur de la chimie industrielle et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Marsac-sur-l'Isle, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secretaire commercial(e) / assistant(e) direction, pour un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, Vous assisterez la direction de l entreprise, pour le traitement - des dossiers administratifs, et...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    L'Isle-Adam, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...


  • L'Isle-Adam, France LE CENTRE HABITAT Temps plein

    Le foyer d’hébergement accueille 40 personnes et est ouvert 365 jours par an. L’équipe d’accompagnement se compose de 15 ETP (ES, ME, AES, AES de nuit). En tant qu’adjoint-e de direction, vous participez à la mise en œuvre et au développement du projet d’établissement en lien étroit avec la directrice du Centre d’habitat et en adéquation...

  • Assistant Social

    il y a 1 jour


    L'Isle-Adam, France HGIAP Temps plein

    L'Hôpital Gériatrique de L’Isle-Adam-Parmain est un établissement sanitaire et médico-social d’une capacité totale de 479 lits et places. De statut associatif l'Hôpital coordonne une filière interne gériatrique composée d’un service de médecine aiguë, un service de Rééducation, une unité de soins de longue durée, un EHPAD,... **À...