Assistant Adv Facturation

il y a 10 heures


Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de machines d'emballages industriels:
**un(e) Assistant(e) ADV Facturation**

**POSTE A POUVOIR DEBUT JUILLET POUR UNE DUREE DE 3 MOIS MINIMUM**

Vous êtes rattaché au Responsable du Département Service Client et travaillez en collaboration avec les autres assistant ADV. Vous serez en charge de gérer la facturation des commandes client (contrats de maintenance, achats de pièces détachées) en relation avec l'analyste financier jusqu'au bon paiement dans le respect des règles comptables française et internationale. Vous pourrez occasionnellement replacer les autres assistants administratifs du département service client.

**Activités**:

- Gestion des comptes clients au sein du service client (mise a jour ERP, contrats, documents légaux,...)
- Gestion de la facturation du service client : Créer, contrôler et suivre les factures en relation avec l'analyste financier jusqu'au bon paiement dans le respect des règles comptables française et internationale
- Relancer les clients concernant les impayés
- Travailler en lien étroit avec les services financiers (comptabilité et analyste financier)
- Réaliser l'assistance du Responsable du Service Client pour les tâches administratives du département comprenant les services de mise en service et le service après-ventes (devis, prise de commande de pièces et contrat de maintenance)
- Répondre aux sollicitations des clients et transmettre les demandes aux personnes concernées
- Enregistrer les commandes via un ERP - Traiter et résoudre les litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées
- Elaborer des tableaux de bord de suivi

**Rémunération**: de 2000 Euros à 2200 Euros bruts + Tickets restaurant 10 Euros + RTT

**Horaires**: 8h - 17h du lundi au jeudi, 16h le vendredi (35H + 3H RTT)

**Votre profil**:
Autonome et organisé(e), vous êtes une personne polyvalente.

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire, ou dans le secteur industriel.
Cet emploi/métier est accessible à partir d'un Bac +2/3 comme un BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Clients), BTS MUC (Management des Unités Commerciales) ou encore une Licence Management Commercial et Relation Clients ou d'une licence proposant une spécialisation en Supply Chain.

**Compétences**:

- Bureautique (WORD, EXCEL, ERP...)
- Connaissance des règles de comptabilité et de facturation
- Bon relationnel
- Sens de l'écoute
- Anglais oral et écrit (niveau B1), une autre langue serait un plus
- Rigueur et organisation


  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Aubagne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV H/F. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des commandes et la relation client. Vous serez le maillon clé entre les différents services de l'entreprise pour garantir la satisfaction des clients et la fluidité des opérations. Vos missions Les missions principales du poste...

  • Assistante Adv

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute pour l'un de ses clients basé dans les alentours d'Aubagne **un(e) Assistante ADV H/F** pour un **CDD de 6 mois.** Intégré(e) sur le site de production d'une centaine de collaborateurs, rattaché(e) à la Directrice d'usine et en collaboration avec les différents services opérationnels, vous gérez un portefeuille clients sur...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 7 jours


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPIRALGI Temps plein

    KLIMA RODACLIM recrute : Assistant(e) ADV en CDI – Aubagne (13)Spécialiste en ventilation, climatisation et traitement de l'airDans un contexte de forte croissance, KLIMA RODACLIM renforce ses équipes et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre un service à taille humaine, soudé et convivial. Si vous aimez relever des défis, évoluer...

  • Assistant Adv Export

    il y a 11 heures


    Aubagne, France MEDIFF Temps plein

    **MEDIFF,** société basée à Aubagne et spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux de diagnostic in vitro, s’est positionnée parmi les spécialistes de la distribution sur le continent africain. Dans le cadre de son développement, MEDIFF recrute **un(e) Assistant(e) ADV Export en CDI** **Généralités**: -...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France Leadsen RH Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Leadsen RH spécialisé dans l'industrie agroalimentaire et votre chargée de recrutement Mégane, vous accompagnent dans toutes vos recherches d'emplois et vous assurent un suivi personnalisé dans votre intégration auprès de l'entreprise qui vous correspondra le mieux. Nous vous proposons un poste de **Gestionnaire ADV H/F**...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France AULICA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales et la gestion des relations avec nos clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant le sens du service client et souhaitant...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire ADV (F/H) pour notre site d'Aubagne.Le Gestionnaire ADV (F/H) a pour mission la gestion des dossiers de suivi de commandes pour un secteur géographique qui lui est confié. Il prend en charge l'administration des ventes de son secteur et participe ainsi à la génération du chiffre d'affaires. Représentant...


  • Aubagne, France RICHARDSON Temps plein

    Nous recherchons pour **notre agence d’Aubagne, un(e) assistant(e) de facturation export H/F** **Vos missions ?** - Vous traitez la facturation client en respectant les consignes selon le secteur (Dom ton, Afrique) - Vous traitez la facturation fournisseurs (rapprochement entrée/facture, saisie, suivi des litiges, paiement caisse/bordereau manuel) - Vous...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 jours


    Aubagne, France Staffing R.A.S Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez une entreprise dynamique et innovante en tant qu'Assistant(e) ADV EXPORT en CDI à Aubagne. Staffing R.A.S Marseille vous propose cette opportunité unique. **Mission**: Intégrez notre dynamique d'équipe pour soutenir le développement export de notre client en veillant au bon déroulement des opérations administratives...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire ADV (F/H) pour notre site d'Aubagne.Le Gestionnaire ADV (F/H) a pour mission la gestion des dossiers de suivi de commandes pour un secteur géographique qui lui est confié. Il prend en charge l'administration des ventes de son secteur et participe ainsi à la génération du chiffre d'affaires. Représentant...