Gestionnaire - Rédacteur Au Bureau Des Survols Et Escales Navales (F/H)

Au sein de la Direction de la Coopération de Sécurité et de Défense du MEAE (DCSD) / Bureau des survols et des escales navales (BSEN), le gestionnaire-rédacteur : - assure le traitement des demandes de survols et d’escales navales émanant d’États étrangers;
- assure la continuité du traitement des demandes de survols et d’escales navales des aéronefs et bâtiments d'État français;
- transmet les demandes directement formulées par l’État-major des Armées au BSEN, d’appui diplomatique pour les survols des aéronefs affrétés par l’État français ;
- analyse les données et crée des outils statistiques ;
- actualise les notes de procédures ;
- peut être amené à suppléer le chef du bureau pour les urgences en son absence. Le BSEN a des avec les ambassades étrangères, les États-majors de l'Armée, le Protocole d’État, les directions géographiques, le CDCS, les missions de Défense dans les postes, la Direction du Numérique, la Direction générale de l’Aviation civile, etc.

activitesPrincipales

- Instruction des demandes de survols et d'escales navales de l’État français : rédaction de saisines de nos ambassades pour démarches dans les pays concernés ; éventuelles demandes d'informations à l'Armée de l'Air et à la Marine nationale ;
- Transmission des demandes directement formulées par l’État-major des Armées au BSEN, pour l’appui diplomatique aux autorisations de survol des aéronefs affrétés par l’État français ;
- Instruction des demandes de survols des missions étrangères à Paris : analyse des demandes, prise de renseignements complémentaires, enregistrement des opérations sur des bases de données et transmission des confirmations ;
- Échange d’informations avec les États-majors (Armée de l'Air et Marine nationale) ;
- Consultation politique des directions (notamment géographiques) concernées lorsque nécessaire ;
- Transmission d’alertes pertinentes concernant les survols et escales aux différentes directions du Département (directions géographiques, Cabinet, CDCS, ASD, Protocole, DJ...) ;
- Instruction des demandes d'escales formulées par les missions étrangères à Paris, en lien avec l’État-major de la Marine ;
- Rédaction de notes verbales et notes diplomatiques, envoi et archivage ;
- Formation des agents vacataires et réservistes ;
- Suivi des archives du bureau en liaison avec le CAD de la Direction ;
- Participation à la mise à jour de mémentos de procédures du bureau ;
- Création d’outils de suivi statistiques et de communication. En tant que de besoin : - Préparation et participation à des réunions interservices annuelles (survols et escales navales) ;
- Articulation avec le Protocole (visites de chefs d’État et de gouvernement).

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Anglais
- B2 Avancé/Indépendant
- estRequise
- true- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Gestion administrative et budgétaire
- Débutant
- estRequise
- false- Gestion de l'information
- Maîtrise
- estRequise
- false- Ministère et ses réseaux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques de communication
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques de rédaction
- Pratique
- estRequise
- false- Accueillir une personne, du public
- Débutant
- estRequise
- false- Assister
- Pratique
- estRequise
- false- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- false- Mettre en forme un document
- Pratique
- estRequise
- false- Rechercher des données, des informations
- Expert
- estRequise
- false- Rendre compte
- Expert
- estRequise
- false- Travailler en réseau
- Expert
- estRequise
- false- Aptitude à l'écoute
- Expert
- estRequise
- false- Etre autonome
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- false- Faculté d'adaptation
- Maîtrise
- estRequise
- false- Faire preuve de discrétion
- Expert
- estRequise
- false- Réactivité
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Maîtrise
- estRequise
- false

compositionEquipe

Cheffe de bureau (cat. A) Avec actuellement deux gestionnaires-rédacteurs (cat. B), l’équipe sera portée à trois gestionnaires-rédacteurs. En tant que de besoin, un ou deux vacataires ou réservistes de renfort.

environnementProfessionnel

Travail en interministériel (principalement MINARM et DGAC) et en lien permanent avec les ambassades étrangères à Paris, comme avec les missions de défense et ambassades françaises à l’étranger.

liaisonsFonctionnelles

MEAE : directions géographiques et thématiques, Protocole d’État, CDCS, ASD, DJ, SAJI et CEJ ; État-major de l'Armée de l'air et de l’espace, État-major de la Marine nationale ; Ambassades étrangères à Paris ; Direction générale de l'aviation civile. Aéroports français.

conditionsParticulieres

Horaires soumis à badgeage. Emploi nécessitant la présence d'au moins un(e) adjoint(e) pendant les heures ouvrables (les adjoint(e)s ne peuvent être absent(e)s en même temps), sauf validation de la cheffe de bureau. Astreinte téléphonique régulière (indemnisée). Le poste présente de fortes contraintes opérationnelles. Emploi soumis à une habilitation