Agent D'accueil

il y a 3 jours

Suresnes, France IFAC Temps plein

Missions de l’Agent d’accueil:
Le/la chargé(e) d’accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d’activité, l’actualité et le fonctionnement de l’équipement. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la communication des activités, l’inscription des usagers et les encaissements.

**Accueil et orientation physique**
- Informer, orienter les usagers dans les locaux, les diriger vers les membres de l’équipe et les salles d’activité adéquats,
- Accueillir les associations et intervenants,
- Rangement et décoration de l’accueil, mise à jour de l’affichage, des présentoirs, des informations,

**Accueil et orientation téléphonique**
- Gestion des appels téléphoniques,
- Orientation vers le bon interlocuteur,
- Prise de message.

**Gestion administrative**
- Soutien au responsable d’établissement dans le secrétariat
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau),
- Réaliser le traitement administratif des dossiers (courriers, mise en forme de documents),
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information et des documents,
- Assurer les inscriptions des usagers aux activités à partir du logiciel dédié,

**Animation de l’accueil**
- Aller au-devant des usagers entrant dans l’équipement et aux abords de la structure.
- Organiser et diffuser les informations.
- Inviter les usagers occasionnels et les non-usagers (notamment les passants) à entrer dans la Maison de quartier
- Proposer un accueil attractif et efficace, convivial et chaleureux.
- Recueillir les attentes et besoins des usagers.
- Participer à la communication et la valorisation des actions, à la vie de l'équipement.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la maison de quartier.
- Participer à l’animation de l’accueil informel, aux animations,
- Informer et valoriser les activités du centre lors des actions « hors les murs »,

**Interlocuteurs**

Responsable d’équipement et équipe d’animation

Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors )

Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants )

**Diplômes requis**:
Niveau BAC PVL

Passerelles d’évolution Evolution au sein de la filière secrétariatEvolution vers la filière administrative

Evolution vers la filière animation

**Type de contrat** : CDI

**Temps de travail** : Temps partiel - volume annualisé : 1 108.83 h (24 h hebdomadaire) - Du mardi au samedi

TR - Mutuelle - 50% Navigo

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 343,07€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent d'accueil

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    MissionsPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique...

  • Agent d'accueil vacataire en Médiathèque

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la VilleCollectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...

  • Agent d'accueil vacataire en Médiathèque

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    MissionsPrésentation de la VilleCollectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique...

  • Agent Chargé de L'accueil Et Du Standard

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Ville **❀**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un...

  • Job D'été

    il y a 21 heures

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...

  • Agente / Agent D'accueil Polyvalent - Animation Seniors

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: Rejoignez l’Aventure à Suresnes ! **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Agente / Agent D'accueil Polyvalent - Animation Seniors

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    Rejoignez l’Aventure à Suresnes ! **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes...

  • Agent D'accueil Et D'entretien D'équipement

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Agent D'accueil Et D'entretien D'équipement

    il y a 4 jours

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...