Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 jours

La SéauvesurSemène, France SAS ALPHANUTRITION Temps plein

Localisée à La Séauve sur Semène, ALPHA NUTRITION (66 salariés) est un expert français en fabrication de produits extrudés Bio (tartines craquantes, snacking ) et naturels pour le marché français et l’export.

Rattachée au Groupe COMPAGNIE LEA NATURE et intégrée au pôle LEA EKIBIO, dont la raison d’être est de proposer des produits sains, naturels et bio, respectueux de la santé de l’homme et de la nature, Alpha Nutrition est en pleine expansion.

Notre savoir-faire et notre maîtrise du process d’extrusion nous permettent aujourd’hui de fabriquer des produits de qualité premium toujours plus innovants.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) et Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion de l'intérim, du suivi des formations, de la gestion des temps et de l'assistanat RH, ainsi que de diverses missions administratives et de communication.

Missions principales:
Gestion de l'intérim:

- Traduire les besoins en personnel en concertation avec les managers du site et les agences d’intérim.
- Valider les contrats (motifs, durée ) et les heures avec les agences.
- Vérifier et valider les factures.
- Suivre la relation avec les agences d'intérim.
- Suivre les intégrations et les fins de mission des intérimaires (veille fin de contrat, veille entretien ).

Suivi des formations:

- Organiser des formations (obligatoires, plan de formation ) après choix de l’organisme.
- Gérer administrativement les formations (logistique, repas, convention, trajet, évaluations ).
- Suivre la facturation des formations.

Gestion des temps et assistanat ressources humaines:

- Assurer l’administration courante du logiciel KELIO (pointages).
- Apporter un support aux managers dans l’utilisation du logiciel et les règles applicables sur la gestion des temps.
- S’assurer du bon fonctionnement des paramétrages du logiciel en conformité avec les accords et la législation.
- Produire des indicateurs.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Répondre aux collaborateurs.
- Suivre les visites médicales.

Tâches administratives:

- Accueil physique et téléphonique.
- Organiser les événements internes (réunion semestrielle, repas de Noël).
- Traiter les courriers.
- Organiser les visites de site et événements en collaboration avec la direction.
- Gérer les commandes de consommables et du personnel.
- Gérer le parc automobile.

Tâches de communication:

- Centraliser et impulser la communication interne et externe : articles, presse, affichage
- Être Ambassadeur/Ambassadrice du développement EYWA.
- Assurer les supports institutionnels en collaboration avec le groupe.

Profil recherché:
De formation bac +2, vous êtes à l'aise en informatique et savez vous adapter à plusieurs outils. Une première expérience en RH avec connaissance du logiciel KELIO est requise. Vous avez le sens du contact, vous êtes à la fois autonome et savez travailler en équipe. Vous êtes organisée, et savez communiquer.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Aire-sur-la-Lys, France E-Keep Nord Temps plein

    L'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisés en TP, un (e) assistant(e) administratif(ve) H/F Vous serez en charge de: - Faire de l'accueil physique et téléphonique - Enregistrement des factures sur un logiciel interne à l'entreprise - Gestion des mails - Connaissances impératives sur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Foron, France Job Concept Transport et Logistique Temps plein

    **JobConcept**, agence de recrutement spécialisée Transport & **Logistique**, recherche pour un de ses clients situé à **La roche sur Foron** **:un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Dans le cadre d’une hausse d’activité**, vous interviendrez en renfort sur: - L’accueil **physique**: - L’accueil **téléphonique**: - Le **classement** des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Malemort-sur-Corrèze, France LACHAUD TRANSPORTS Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CDD - Remplacement congé maternité** **Domaine : Transport de matériaux de carrière et matériel TP** Entreprise familiale spécialisée dans le transport de matériaux de carrière et de matériel TP, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement de congé...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    La Tranche-sur-Mer, France Yelloh Village Le Jard Temps plein

    **campings**: Entreprise familiale, gérante de plusieurs campings, localisés principalement en Vendée. - Passionnée du tourisme et en développement, nos campings de 2 à 4 étoiles sur la côte vendéenne font de 150 à 510 emplacements. **Assistant(e) administratif (ve)**: Activité en développement, nous sommes à la recherche d'un ou une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France COUGNAUD Construction Temps plein

    **COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée de bâtiments.** **Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 332 millions d’euros de chiffre d’affaires.** **Fondé il y a 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l’attention du secteur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Parné-sur-Roc, France ACTUAL MESLAY DU MAINE Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual de Meslay du Maine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) pour un poste à PARNE SUR ROC (53260). Ce poste est à pourvoir dès que possible et sur du long terme (CDI à la clé). 39 heures par semaine. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Planification (h/f), vos responsabilités seront la réalisation...

  • Assistant-e Administratif-ve Maintenance

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-sur-Erdre, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Assistant-e administratif-ve maintenance. Créée autour du métier de la climatisation, l’entreprise s'est adaptée avec réactivité aux évolutions des marchés et aux besoins des clients de divers secteurs d'activité. Notre client est...