Assistant de Gestion
il y a 1 jour
Notre société gère les activités de 3 sociétés dans le secteur du nettoyage industriel depuis plus de 10 ans à Paris et dans le Vaucluse. L'humain étant au cœur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés.
En tant qu’Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à:
**Missions administratives**
- Saisir informatiquement les devis dans le logiciel de la société en fonction des notes fournies par les responsables,
- Réaliser les opérations de suivi des devis émis et de contacts clients pour les attentes de validation,
- Créer les bons d’interventions dans le logiciel,
- Rédiger des courriers, des notes d’informations ou autres documents nécessaires,
- Gérer les relations quotidiennes entre les clients grands comptes et l’entreprise,
- Effectuer le suivi de la flotte de véhicule : commande, assurance, marquage, entretien, géolocalisation,
- Réaliser l’enregistrement de l’entreprise sur les plateformes d’appels d’offres,
- Trier et faire suivre les appels et le courrier,
- Effectuer les remises de chèques,
- Organiser, anticiper et planifier la gestion des stocks de matériel administratif,
- Assurer la transmission des informations clients aux chefs d’équipes et inversement.
**Missions comptables**
- Effectuer la facturation fin de mois,
- Réaliser les opérations de suivi et d’enregistrement des règlements clients tous les 15 jours,
- Assurer le suivi des recouvrements tous les mois et effectuer les relances clients stades 1 et 2,
- Rassembler les factures fournisseurs chaque mois pour le responsable financier,
- Informer le responsable financier des relances clients aux stades 3 et 4.
**Missions en ressources humaines**
- Effectuer les démarches nécessaires au contrôle des titres de séjour pour les travailleurs étrangers,
- Rédiger les contrats et les avenants en fonction des modèles établis,
- Rédiger les courriers (convocation, sanctions, modification de plannings,) selon la charte de l’entreprise,
- Rédiger les comptes rendus de réunion du personnel,
Disponible, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes à la communication. Vous avez un **très bon niveau d’orthographe** et une certaine aisance rédactionnelle.
Vous savez gérer des interlocuteurs multiples, disposez d’un sens aigu de l’organisation et de la confidentialité.
Vous maitrisez les outils informatiques tels qu’Excel.
Un minimum de 5 ans d'expérience à un poste similaire est requis.
35h / hebdomadaires - du lundi au vendredi 9h-12h30 I 14h-17h30
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 21 500,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Désinfection régulière des espaces de travail
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Gestion Commerciale
il y a 1 jour
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Vieux Pointet Temps pleinLe Vieux Pointet, producteur spécialisé en agriculture biologique et avec de 400Ha de cultures (pommes, poires, prunes, kakis et grenades), recherche à compléter ses équipes par un(e) assistant(e) de gestion PME. Le poste est à pouvoir au plus vite à notre siège à l’Isle sur la Sorgue. Dans le cadre d'une création de poste, nous souhaitons...
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Assistant(E) Administratif Et Communication
il y a 2 semaines
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps pleinLa Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du loisir pêche. Elle fédère et coordonne l’action des 20...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 jour
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable Vos missions : Vous serez en charge de la gestion des factures et de la clientèle De la réception du courrier et de sa redistribution Gestion des fournisseurs De la transmission des documents au cabinet comptable Si vous êtes organisé, motivé, volontaire n'hésitez pas à postuler...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 6 jours
L'Isle-sur-la-Sorgue, France ASSOCIATION LE MOULIN DE L'AURO Temps pleinMISSIONS: Vos missions, sous la responsabilité et en collaboration avec la responsable des ressources humaines: - Gestion administrative des entrées et sorties des volontaires de service civique des bénévoles, et des stagiaires (contrat, dossier administratif, etc). - Accompagner les volontaires dans toutes les étapes de leur mission (tuteur...
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Assistant(e) de gestion comptable dépenses
il y a 4 jours
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté de communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse Temps pleinBasée à L'Isle-sur-la-Sorgue dans le Vaucluse, la Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse (175 agents) composée de habitants répartis sur 5 communes, recrute un(e) assistant(e) de gestion comptable pour son unité dépenses.La Communauté de Communes a constitué un service commun des Finances avec la ville de L'Isle-sur-la-Sorgue....
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Assistant Comptable
il y a 6 jours
L'Isle-sur-la-Sorgue, France ASSOCIATION LE MOULIN DE L'AURO Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. CDD de 6 mois à mi-temps 50%, Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe financière pour soutenir nos activités de comptabilité et de finance. Responsabilités: - Rapproche les états de caisse; - Pré-impute les notes de frais; - Tient et vérifie la caisse...
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Assistant E-commerce
il y a 1 jour
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Brun de Vian-Tiran Temps pleinLa manufacture **Brun de Vian-Tiran**, à l’Isle-sur-la-Sorgue, en Provence, a été fondée en 1808. Depuis 8 générations de transmission familiale, elle perpétue le métier de lainier, avec une fidélité totale à l’emploi local, dans une solidarité depuis toujours avec les bergers de la région et de France, dont elle est le premier...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 6 jours
L'Isle-sur-la-Sorgue, France People In Temps pleinGroupe Odyssée, entreprise spécialisée dans le nettoyage de véhicules neufs ou d’occasions, recherche un assistant administratif et RH (H/F) en charge de la gestion administrative et sociale de la société. **------------------------------------------------------------------------------------------------** **Le poste**: En tant qu’assistant(e)...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 3 jours
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Retour De Voyage @ La Maison Sur La Sorgue Temps pleinLa Maison Sur La Sorgue - boutique hôtel - galerie d’art - **recherche un(e) assistant(e) de direction **afin de prendre en charge les opérations commerciales de l'hôtel particulier et sa galerie d’art, situés à **L'Isle sur la Sorgue, France**. Il s’agit d’un contrat CDI à temps plein à pourvoir dés que possible. Tâches et...