Assistant(E) Administratif(Ve)

**_It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing _** - Chubb Fire & Security est une entreprise d'APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders franÃ-ais en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités **. - Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire franÃ-ais et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc. - **Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d'extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.** **Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre agence de Bordeaux (33)** **MISSIONS**  Partie prenante de la vie de l'agence, vous êtes en relation avec les collaborateurs internes, les clients, les fournisseurs. Vous assurez les missions suivantesÂ:  - **Gestion des commandes** Contrôler et valider les devis basculés en commande par le service commercial Contrôler et enregistrer le renouvellement des contrats à échéance en coopération avec les services internes (Directeur d'agence, commerciaux **Gestion de la facturation** - Réaliser l'ensemble de la facturation dans le système d'information dédié **Gestion administrative de la sous-traitance** - S'assurer du référencement du sous-traitant sur la plate-forme "achat" - Valider les factures fournisseurs pour mise en paiement dans les systèmes informatiques dédiés. **Gestion administrative des commandes de matériel** - Passer les commandes selon les conditions commerciales et contractuelles négociées par les achats - Réceptionner la commande dans l'ERP **Gestion des litiges et des résiliations clients** - Enregistrer, analyser et résoudre les litiges et les résiliations avec les clients dans les systèmes d'informations dédiés en coopération avec les services internes (Directeur d'agence, commerciaux, responsable de service technique'¦). - Traiter les demandes des clients transmises par la plate-forme d'appels pour assurer le bon suivi administratif des clients. **PROFIL RECHERCHE** Formation Bac+2 Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Statut non-cadre CDI Rémunération: 2250 € Brut sur 12 mois Temps de travail : 37h30 Télétravail : 2 jours par semaine suivant autonomie Statut du poste : non cadre - Chubb possède une culture d'entreprise et des valeurs fortes. Le Groupe offre de nombreuses opportunités de mobilité et d'évolutions _ **Additional Information **About Us, Our Culture & What We Can Offer You** Established over 200 years ago, Chubb Fire & Security are a global business driven by keeping people and the world safe.  We provide essential systems, equipment and services, from digital CCTV surveillance and intruder alarms, to fire detection and suppression systems. Offering a full range of innovative products and services to a broad range of customers, from local independent business, to many of the FTSE 100 companies We believe we offer a unique working culture, where you are as important to us as our customers, and we want you to feel that everyday. We are proud to offer extensive training to all of our new Advisors, fully supporting, and enabling you to thrive in your new role and beyond, with ongoing career development opportunities throughout your career journey with us.