Assistant Comptable Et Chargé D’accueil Hôtel

**Poste**: CDD 3 mois avec perspectives possibles

**Rattachement**: CCI Rouen Métropole

**Positionnement du poste**: Niveau IV

**Emploi de rattachement**: Assistant spécialisé

**Lieu de travail **: Technopôle du Madrillet à Saint Etienne du Rouvray

**A pourvoir**: Immédiatement

Horaires d'accueil obligatoires:
8h30- 12h00

14h00-17h00

Puis variables pour faire 38H/semaine, avec 16 jours de RTT/année complète de travail.

**Missions**:
**Accueil, animation et gestion de l’Hôtel d’entreprises du Madrillet**

**MISSIONS GESTION IMMOBILIER D’ENTREPRISES**:
**Services aux entreprises**

Accueil téléphonique et physique.

Identifier les besoins et les attentes des clients

Orienter et/ou renseigner toute personne se présentant à la PHEM.

Secrétariat pour les entreprises hébergées.

Gestion des appels téléphoniques entrants et envoi de mails (si absence) pour les entreprises hébergées

Gestion du courrier départ (affranchissement).

Gestion de l’agenda des salles de réunion.

Renseignements auprès des entreprises à la recherche de locaux

**Gestion opérationnelle**

Assurer le bon fonctionnement des matériels de bureau mis à la disposition des entreprises (copieur, relieur, vidéoprojecteur).

Gestion des badges nominatifs des résidents de la Pépinière, gestion des horaires des barrières bureaux/ateliers et de la sécurité sur le site.

D’une manière générale, contribuer à faire de la Pépinière un lieu de travail et de vie agréable.

Etre l’interface entre les entreprises et les services de la CCI (service informatique et service technique).

Gestion et suivi des prestataires intervenant à la PHEM

Organiser et gérer les espaces et les services mis à disposition des entreprises hébergées,

Suivi de la gestion matérielle et technique de la structure (équipements, matériels, maintenance des installations, suivi des contrats)

**Gestion administrative**

Gestion des Comités d’agrément (réunion des membres pour l’hébergement de nouvelles entreprises).

Rédaction des conventions de mise à disposition de moyens, états des lieuxpour les nouvelles entreprises hébergées.

Organisation et participation à l’animation des évènements pour les Entreprises

Pilotage de l’implantation d’un espace coworking

Gestion et suivi des achats de fournitures, de matériels et services de la Pépinière.

Facturation : loyers, affranchissement, téléphonie, copieurs.

**MISSIONS EN COMPTABILITE**:
**Cycle Clients**

Suivi des impayés clients

Relancer les clients par mail et courrier sous la supervision du manager et du responsable du site

Dépôt si besoin des factures clients sur Chorus

Etablissement des factures clients

Diverses tâches administratives et comptables

Prise en charge de la gestion locative (calcul des charges, facturations )

**Cycle Fournisseurs**

Gestion des notes de frais, avec la vérification des disponibilités des véhicules de société

Aide à la saisie des factures fournisseurs si besoin

Diverses tâches administratives et comptables

**Profil recherché**:
**TECHNIQUES**:
**ADMINISTRATIF**

Connaissance gestion/comptabilité

Connaissance des règles juridiques (souhaitée)

Connaissance des outils métier

Maîtrise de l’expression écrite et rédactionnelle

**ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES**

Analyser les besoins

**TRANSVERSALES**:
Capacités relationnelles

Communication orale (communiquer, argumenter, faire adhérer)

Analyse, synthèse

Capacités rédactionnelles (expression écrite)

Capacités d’organisation et de planification des activités

Grande Autonomie, initiative

Maîtrise des outils, logiciels (Word, Powerpoint, Excel)

Formation prévue, notamment aux logiciels dédiés.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- Accueil Immobilier et Assistante Comptabilité: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024