Coordinateur Scolarité

il y a 4 jours


Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Coordinateur scolarité **F/H** pour rejoindre notre Ecole, ESGCV, située à Rennes, dans le cadre d’un CDI.

Sous la supervision de Lucie, Directrice d’école, vous rejoindrez l’équipe scolarité. Vos missions:
Manager et accompagner l’équipe scolarité dans les missions du quotidien:

- Organiser et animer le service scolarité : gestion des plannings, animation de réunions hebdomadaires, suivi des missions et équilibrage des tâches de l’équipe
- Réaliser les entretiens individuels et entretiens professionnels dans le respect des calendriers
- Co-organiser avec la Direction de l’établissement les séminaires scolarité
- Recruter avec la Direction les futurs collaborateurs de l’équipe scolarité en fonction des besoins du service
- Centraliser les informations et les transmettre à l’équipe scolarité et/ou aux autres services

Mettre en place et suivre les épreuves d’évaluation des étudiants:

- Gérer les partiels, les examens et les rattrapages (demande des sujets auprès des intervenants, mise en forme, préparation et diffusion des sujets)
- Recruter et suivre le vivier des différents correcteurs et surveillants pour les examens
- Inscrire les étudiants aux passages de Titre et préparer la commission des Titres

Réaliser les enquêtes liées au service:

- Piloter les enquêtes liées au service (organiser les passages dans les classes, lancer les enquêtes, relancer les parties prenantes, etc.)
- Analyser et communiquer les résultats

Suppléer l’équipe scolarité:

- Être en renfort sur les missions des Assistantes scolarité et Chargées de mission scolarité (Saisie des notes, éditions des bulletins, participation et rédaction des comptes-rendus des conseils d’enseignement et de discipline, etc.)

Et d’une manière générale
- Être force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des process liés au périmètre de la scolarité
- Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés
- Être garant du niveau de qualité de service vis-à-vis des prospects, des étudiants, des entreprises
- Communiquer avec les étudiants et les équipes, ainsi qu’avec les supports du pôle et du groupe

Le service scolarité est composé de 4 personnes, chaque personne a un objectif commun : servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable.

Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 3, vous avez une première expérience dans le domaine du management.

**Compétences recherchées**:

- Manager une équipe
- Savoir prendre des décisions
- Avoir une maitrise approfondie d’Excel

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Flexibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Persévérance
- Bienveillance

**Salaire **:variable en fonction du profil et de l’expérience

**Adresse **:5 Boulevard René Laennec - 35000 Rennes

**Horaires **:Technicien - 35h00

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/Prime mobilité douce, Prime de participation


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    il y a 1 semaine


    Rennes, France AFORMANCE Temps plein

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  • Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les...


  • Rennes, France Université de Rennes Temps plein

    Rattaché.e à l'une des responsables administratives chargées du « parcours étudiants » et au sein d'une équipe de 15 gestionnaires, vous assurerez l'organisation et la gestion administrative d'enseignements délivrés par les départements de formation. A ce titre, vous interagirez étroitement avec les directeurs.trices de département et les...

  • Mécénat de compétences

    il y a 7 jours


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