Responsable Du Service Formation Continue

**Grade** : Cadre (supérieur. e) de santé / Attaché(e) d’administration hospitalière

**Définition**

Mettre en œuvre et évaluer la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du Projet d’établissement et de la politique des ressources humaines, dans une logique de développement et de consolidation des compétences, pour les personnels médicaux, paramédicaux et non médicaux.

**Activités principales**
- Recueillir, analyser et adapter la réponse aux besoins de formation collectifs et individuels;
- Elaborer le plan et le budget annuels de formation ;
- Construire, évaluer et valider des dispositifs pédagogiques : ingénieurerie du programme et cahier des charges en lien avec les directions fonctionnelles
- Evaluer des actions de formation réalisées et réadapter si besoin les contenus ;
- Adapter le plan de formation aux réglementations et certifications en vigueur ;
- Acheter et réaliser des appels d’offre de formation ;
- Planifier et organiser des actions de formation (calendrier, constitution des groupes, organisation et logistique (aménagement des locaux et suivi technique des outils pédagogiques)
- Accueillir et suivre les prestataires et groupes en formation.
- Organiser, gérer et contrôler le budget formation et les engagements financiers liés aux actions engagées.
- Piloter le suivi des stages hors paramédicaux.
- Accueillir, informer, conseiller et orienter les agents (dispositifs : BC, VAE, CFP, CPA)
- Assurer la gestion administrative et l’animation de la Commission de formation
- Assurer un travail de veille juridique, technologique et sociale sur l’offre de formation
- Piloter les actions de formation menées par l’établissement « CHS - formateur » en tant que prestataire : conception, promotion et vente des actions, organisation, évaluation, gestion financière. Suivi administratif en direction de la DIRECCTE, et de la DAFE
- Etre référent hiérarchique direct de deux professionnels gestionnaires de formation et organiser le service ;
**Relations professionnelles les plus fréquentes**

Equipe de la formation continue

Responsable hiérarchique (Direction des Ressources Humaines)

Directions fonctionnelles, encadrement médical, soignant, et administratif, ensemble des services et professionnels

Organismes de formation, formateurs externes et internes

Relations avec les organismes clients (territoriaux, secteur sanitaire, social et médico-social et étrangers)

Relations avec l’OPCA (ANFH), instituts de formation et écoles, partenaires de territoire, clients.

**Savoir-faire requis**

Identifier la pertinence de la réponse formation à une problématique collective ou individuelle

Analyser et synthétiser les besoins de formation collectifs et individuels

Concevoir des outils d’aide à la décision pour la priorisation des actions de formation

Choisir les dispositifs pédagogiques les plus adaptés au besoin

Traduire les besoins de formation en cahiers des charges

Fixer des objectifs et évaluer des résultats : politique de formation mise en œuvre, actions de formation réalisées

Négocier le contenu et le coût des actions de formation

Identifier les évolutions des métiers et des compétences et leur conséquence sur les besoins de formation

Encadrer une équipe

Assurer un suivi financier notamment des dispositifs « étude professionnelle », plan de formation pluriannuel

Conduire un entretien individuel d’orientation professionnelle et concevoir un parcours de formation adaptée

Utilisation Internet et outil informatique : maîtriser Word, outlook, les bases d’Excel, Gesform,

Communiquer, négocier avec l’ensemble des partenaires et/ou interlocuteurs intra et extra institutionnels

Travailler en réseau et développer une politique de formation territoriale (autres EPS, OPCA, etc.)

Rigueur - diplomatie - autonomie - responsabilité.

**Pré-requis et expériences conseillés**

Diplôme en ingénierie de formation, formation spécialisée dans le domaine ou expérience équivalente.
Expérience en management et de conduite de projet
Notions pédagogiques
Connaissance des missions des professionnels de santé en milieu sanitaire et socio-médical : un plus

**Renseignements**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 643,54€ à 4 366,34€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel