Assistant(E) Adv Et Ordonnancement

_Vous souhaitez rejoindre un leader mondial qui fournit des solutions innovantes de transformation des matériaux souples et composites et souhaitez valoriser votre expertise au sein d'un service ADV et Ordonnancement ? Rejoignez Web Industries._ **Mission principale**: L’assistant ADV et ordonnancement (H/F) prend en charge le traitement des commandes clients et s’assure de la conformité des conditions commerciales négociées jusqu’à la facturation. Il/elle édite les ordres de fabrications et planifie en intégrant les délais et les exigences clients. Il/elle est l’interface entre les clients et les services internes pour la gestion et suivi. **Responsabilités**: **1. EFFECTUER LE TRAITMEENT ET LE SUIVI DES COMMANDES** - Réceptionner et vérifier la conformité des commandes. - Enregistrement des commandes dans les systèmes mis à sa disposition. (ERP et/ou plateforme client). - Coordonner avec les services internes (Appro, méthodes, commerce, qualité, logistique, production). - Gérer les éventuels retards de livraison auprès des clients en lien avec les équipes internes. - Effectuer la facturation en lien avec les commandes et les bons de livraison. **2. ETABLIR ET OPTIMISER LES PLANNING DE FABRICATION** - Préparer les ordres de fabrication, vérifier la présence des données méthodes, assurer la gestion des nouveaux articles (FAI) et transmettre les informations aux services concernés (production et/ou qualité). - Vérifier la disponibilité du stock pour la mise en production en lien avec les commandes passées et effectuer les demandes de matière auprès du client/fournisseur si nécessaire. - Évaluer l’adéquation des charges, des moyens / ressources aux besoins de production dans l’outil de planification, en respectant les exigences clients. **Profil et compétences recherchés**: - Formation de niveau 5 (Bac+2,BTS/BUT) ou équivalent dans le domaine du commerce, administration des ventes ou équivalent. - Expérience significative minimum de 1 à 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) ADV et/ou Ordonnancement idéalement en environnement industriel. **Compétences métiers requises pour le poste**: - Maîtriser les principes de l'ordonnancement et de la planification. - Maitriser le système de gestion de production ERP (DIVALTO et EDI). - Utiliser le pack office. **Compétences supplémentaires appréciées**: - Avoir des notions techniques découpe/refente/produits ou matériaux têxtiles (mousse, fibre sèche, têxtiles non tissés, pré imprégnés). - Connaitre les spécificités sectorielles liées à l'activité de l'entreprise (aéronautique, composites, etc.). - Respecter les législations et maitriser les réglementations de douanes et transport de marchandise. - Parler couramment l’anglais (Niveau B2/B2) pour assurer une bonne communication avec les filiales du groupe et partenaires commerciaux étrangers. **En complément des compétences techniques attendues**, ce poste nécessite de posséder une bonne agilité intellectuelle pour résoudre les problématiques et les aléas rencontrées. Un bon relationnel et des capacités à convaincre seront nécessaires pour s’adapter aux différents interlocuteurs et influer les bonnes pratiques. Coopération, engagement et esprit d’initiative seront garant du succès du futur Assistant ADV et Ordonnancement HF. L’anglais est un atout pour évoluer au sein de l’organisation et communiquer avec la Direction du groupe. - **À propos de Web Industries**:_ - Depuis plus de 50 ans, les entreprises se tournent vers Web Industries pour fournir des services de fabrication, de traitement et de développement sur mesure de matériaux et de produits flexibles et composites afin de soutenir leur succès. De la phase initiale de R&D à la conception de processus et aux transferts de produits jusqu'à l'assemblage automatisé à grande échelle de produits commercialisés, l'étendue de notre expérience et de nos capacités permet à Web d'être un partenaire de confiance pour les leaders de l'industrie dans le monde entier sur les marchés de l'aérospatiale, du médical et de l'industrie grand public._ - Depuis la création de Web, notre société s'est développée sur la base des principes d'équité, d'intégrité et de respect des personnes. Comme le dit le fondateur de notre société, Bob Fulton, "l'essence de la vie, ce sont les relations". Nous pensons que chaque personne a une valeur intrinsèque, et notre objectif est de créer un environnement dans lequel nos employés ainsi que nos clients peuvent réaliser leur potentiel en tant qu'êtres humains._ Type d'emploi : CDI Rémunération : 31 000,00€ à 33 000,00€ par an Avantages: - Aide au logement - Flextime - Intéressement et participation Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Expérience: - ADV ou Ordonnancement: 1 an (Requis) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 05/05/2025