Responsable de La Gestion Des Ressources Humaines

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le-la Responsable de la Gestion des Ressources Humaines participe à la construction d’une politique RH de qualité, et garantit sa bonne mise en œuvre au quotidien. Il-elle encadre une équipe de 9 personnes (pôle Paie, pôle Conseil RH et Administration du personnel, et une chargée de mission Conseil absences maladie et Qualité de vie au travail). Il-elle interagit en particulier avec:

- Les responsables de la DRH (Développement des compétences et Parcours professionnels, Juridique, Développement RH)
- Les équipes financières (DAF, responsable du Contrôle de Gestion, responsable Comptabilité, contrôleuse de gestion sociale)
- Les directeurs et responsables de région

**Management d’équipe**
- Appuie, conseille, développe les compétences et encadre au quotidien les membres de son service,
- Assure la circulation de l’information, arbitre / prend des décisions, anime les réunions du service, gère des conflits éventuels, analyse la charge de travail,
- Conduit les entretiens annuels d’évaluation et les bilans professionnels,
- Garantit la transversalité des processus avec les autres services de la direction,
- Accompagne la transformation du service et de son organisation.

**Pilotage du processus de paie**
- Déploie des outils de paie conformes à la législation et met en œuvre les évolutions nécessaires,
- Supervise l’ensemble des opérations de paie (collecte et traitement des éléments variables, retraitements, fins de contrats),
- Garantit la conformité et la transmission dans les délais légaux des déclarations sociales, mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux et des organismes externes de contrôle/expertise/audit,
- Anime au quotidien les relations avec les prestataires de logiciel de paie et de GTA, définit les développements nécessaires, et pilote la gestion de litiges éventuels,
- S’assure de la fiabilité des données et de la fluidité de leur transmission au service Comptabilité, dans les délais impartis,
- Informe les salariés-es sur l’actualité paie et RH.

**Gestion administrative des ressources humaines**
- Supervise la production et la conservation légale de l’ensemble des documents contractuels du personnel,
- Pilote et contrôle les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, etc.),
- Assure le lien avec les organismes sociaux (médecine du travail, CPAM, complémentaire santé et prévoyance, etc.), gère les limites éventuelles,
- Apporte son expertise aux opérationnels dans la gestion managériale des équipes,
- En lien étroit avec le-la Responsable Développement RH et le service juridique, propose et met en œuvre des solutions techniques en lien avec son périmètre aux situations RH remontées par les opérationnels.

**Développement des politiques, procédures et outils en matière de gestion administrative des ressources humaines**
- Accompagne la transformation numérique du département, et notamment SIRH, outil de GTA et logiciel de paie,
- Adapte les politiques, procédures et outils afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation du travail au sein du service,
- Créé, met à jour et met en œuvre des politiques de gestion des RH innovantes et de qualité en réponse à l’évolution des obligations légales et des besoins de l’association en matière de gestion administrative,
- Pilote la réflexion sur les dossiers transversaux qui concernent les questions de contractualisation, de protection, de rémunération, etc. ainsi que leur mise en œuvre.

**Productions de données, analyse et conseil stratégiques**
- Pilote la construction et le renseignement des documents et bases de données obligatoires (Bilan social, index égalité F/H, etc.)
- Produit les données sociales et salariales pour les négociations annuelles et consultations obligatoires des instances représentatives du personnel
- Apporte les éléments d’éclairage et d’aide à la décision pour définir une politique salariale soutenable, en lien avec les services financiers (tableaux de bords sociaux, matrices, modélisations, etc.)
- Participe aux projets de réflexion concernant la couverture santé, la gestion des risques psycho-sociaux

**Implication dans les relations interservices**
- Garantit la circulation de l’information sur l’actualité de son service, les besoins, difficultés rencontrées et projets à développer dans un souci de cohésion générale d’une part, et de partenariat étroit avec les services directement impactés par l’activité du service d’autre part
- Participe aux réunions des Responsables de la direction et de l’association

**Profil & Expériences**
- Formation supérieure en Gestion des Ressources Humaines
- Expérience réussie de plus de 5 ans en Gestion des Ressources Humaines indispensable, notamment en paie
- Expérience réussie de plusi