Responsable de La Scolarité à L'iut Gon

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.

Disposant d’un service 100% dédié à la formation continue et à l’apprentissage chargé d’accompagner au quotidien les composantes d’enseignement, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels, UNICAEN est un acteur incontournable de la formation tout au long de la vie. Ambitieuse en recherche, elle abrite 41 unités de recherche, dont 21 labellisées par les grands organismes (CNRS, INRA, INSERM, CEA). Elle est dotée d’un service dédié à la valorisation et aux transferts de technologie ainsi que de cellules spécifiques pour le montage de projets nationaux, européens et internationaux.

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Lieu de travail**:Campus Universitaire de Cherbourg-en-Cotentin

**Positionnement hiérarchique **:Sous la responsabilité de la directrice administrative de l’ESIX Normandie - IUT GON pôle de Cherbourg

**Activités principales**:
**_ Responsable des processus scolarité_**

Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignants

Référente technique des outils de gestion de scolarité (Apogée, ADE, Pstage, etc)

Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formation

Être l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUS

Organiser les grands jurys en lien avec la direction

Elaboration et suivi d’indicateurs divers

**_ Responsables des admissions_**

Mettre en œuvre et veiller au respect de la procédure de validation d’études et gérer des dossiers de validations d’études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres français

Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants

Assurer le suivi des procédures

Participer à la communication sur l’offre de formation et les procédures d’admission (salon, élaboration d’outil de communication)

Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.)

Éditer et suivre les statistiques

**_ Animation d’un réseau de gestion de scolarité_**

Harmoniser les procédures scolarité internes

Animer des groupes de travail avec les gestionnaires de scolarité

Participer au groupe de travail proposé par l’Université

**_ Référent Service public + (spécifique à l’ESIX)_**

Mettre en œuvre le plan d’action défini

Animer le réseau service public +

**Encadrement d’un agent rattaché à la scolarité générale **(pôle Formation Initiale et pôle Forme Continue et Apprentissage)

**Qualité de vie au travail**

Télétravail possible pour les postes pour lesquels le télétravail est ouvert

Régime ARTT très avantageux (54 jours)

Crèche associative

Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours )

Subvention restauration collective (CROUS)

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile
- travail

Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels

Action sociale (prestations et aides aux personnels)

**Conditions de recrutement**

Poste de catégorie B (Technicien de recherche et de formation)

Temps complet

Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

**Poste à pourvoir** : dès que possible

**Profil**:
**Les compétences nécessaires**

**_ Connaissances_**

Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une administration

Connaître les procédures de gestion administrative

**_ Compétences opérationnelles_**

Mettre en œuvre des outils de gestion

Gérer son