Responsable Du Relais Scolarité Du Campus Moulins

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels**

**MISSIONS**

La Direction de la Scolarité est présente sur 4 campus (Cité Scientifique, Pont-de-Bois, Moulin et Santé) et compte 53 agents.
Elle assure les missions relatives à la gestion du parcours de l'étudiant (admission, inscription, diplomation) et son suivi (accompagnement à la réussite).
Le relais scolarité du campus Moulins Lille assure la mise en œuvre, la réalisation et le suivi des différentes opérations de gestion relevant de la direction de la scolarité pour les 2 composantes, Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales et l' IAE Business school)

Le gestionnaire aura plus particulièrement en charge:

- la gestion et le suivi des inscriptions administratives de ce campus
- l'appui des composantes sur les thématiques de la scolarité

**ACTIVITÉS**

Assurer la mise en œuvre, la réalisation et le suivi des différentes opérations de gestion relevant de la direction de la scolarité:

- gérer et coordonner les inscriptions administratives de 2 composantes (Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales et l' IAE Business school) en lien avec le référent Inscriptions administratives de la direction de la scolarité : inscriptions, annulation, modification, renouvellement et mise à jour des CMS...
- gérer la « chaine d’inscription » : aspects logistiques et organisationnels notamment avec l’aide de la DSI de proximité
- accueil et renseignements des usagers : assurer un relais de proximité pour les étudiants sur certaines activités ou opérations

Impulser un appui auprès des composantes sur les thématiques relatives à la scolarité : assurer l'interface entre la direction de la scolarité et les acteurs des campus, notamment les gestionnaires et responsable de l'offre de formation de la FSJPS et IAE.

Encadrement:

- coordonner l'activité du relais en lien avec l'adjoint
- recruter et former les vacataires lors des phases d’inscription de mi-juillet à mi-octobre (14 vacataires)

Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité.

Gestion d'une régie de recettes pour les inscriptions administratives.
Disponibilité requise dans les périodes d'activité intense (Juillet à septembre).

**Profil**:

- Connaître la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux usagers de l'enseignement supérieur.
- Connaître les règles encadrant les relations entre le public et l'administration.
- Connaître la réglementation et les modalités d'admission dans les formations de l'enseignement supérieur de l'Université de Lille.
- Connaissance des formations et partenariats pédagogiques de l'Université de Lille, et plus particulièrement du campus concerné.
- Aptitude à expliciter une réglementation ou une procédure, faire preuve de pédagogie.
- Capacité à traduire et à appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adaptées par les instances ou définies par la direction.
- Connaissance du logiciel APOGEE et des autres outils métiers (transfert, DARDI...).
- Maîtrise des outils bureautique (word, excel), intérêt pour les outils informatiques.
- Rigueur, méthodologie, savoir planifier et conduire des actions.
- S'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral, en s'adaptant au public.
- Autonomie et capacité à rendre compte

Aptitude à travailler en équipe et en réseau, encadrement d'une petite équipe.
Sens de l'écoute et du dialogue, maitrise de soi, diplomate.
Disponibilité.

**Bac minimum exigé pour les agents contractuels