Assistant de Direction

GA TRADING, société à taille humaine et en plein développement, spécialisée dans le commerce de gros de bijoux fantaisie et ventes e-commerce de vêtements en laine, forte de ses 3 marques, recherche pour son siège de Berre l’Etang (13)

Véritable bras droit du dirigeant, vos principales tâches seront:

- Etablir les factures, les BL et les CADART, les envoyer aux clients, en collaboration avec le service expéditions
- Faire le suivi des règlements clients, des dossiers litiges, conjointement avec nos avocats
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Suivre les commandes des commerciaux, établir les commissions pour chacun
- Réaliser un suivi administratif du personnel, gérer les relevés d’heures mensuels, les absences, les congés payés
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses..)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Mettre en place une réelle politique de sécurité et de bien-être au travail
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les besoins et demandes de formation des salariés
- Commander les tickets restaurant pour les salariés voulant en bénéficier
- Gérer l’interface avec la Mutuelle d’entreprise, la médecine du travail
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Récolter et envoyer la comptabilité mensuelle à notre cabinet comptable externe
- Remplir les fiches qualité des clients GMS
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus

Pour réussir à ce poste, vous devez avoir comme savoir-faire:

- De très bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, logiciel de comptabilité)
- Des bases solides en comptabilité afin d’effectuer les factures clients
- Un excellent niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Une appétence pour les chiffres, les tableaux de bord
- Des connaissances en normes du droit du travail et législation sociale seraient un +
- Des connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire seraient un +

Et comme savoir-être:

- La gestion des priorités
- La rigueur
- La discrétion
- La réactivité
- L’intelligence relationnelle
- La capacité d’adaptation
- Le sens de la communication
- La bonne humeur générale

De formation bac +2/3 dans le domaine de l’assistanat de direction, de la gestion de PME/PMI ou de la comptabilité, vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans au même poste.
- Poste à pourvoir de suite
- Type de contrat : CDI
- Type d'emploi : 35h / semaine 8h30/12h30 13h/16h du lundi au vendredi
- Salaire : A voir selon profil + Tickets restaurant + mutuelle d’entreprise

Vous êtes motivé(e), dynamique et très rigoureux(se) ? Vous aimez les challenges et êtes force de propositions ?

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous des compétences dans gestion de PME/PMI et dans la comptabilité ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel