Secrétaire - Service Santé Environnementale (H/F)

il y a 2 semaines

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10105
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche (DGAJSP), vous assistez et accompagnez la responsable du service dans l'organisation de son travail et dans la relation avec l‘ensemble des partenaires et collaborateurs.

Contexte

En tant que Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion (DSPI) voit son organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l'accroissement de l'efficience de son action, avec comme objectif principal la qualité du service rendu à la population.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assister et accompagner la responsable du service dans l'organisation de son travail, dans la relation avec l‘ensemble des partenaires et collaborateurs afin d'optimiser la gestion de son temps (gestion planning, organisation déplacements, ) ;
- Préparer les réunions (Ville, élu(e)s, Préfecture) l'ordre du jour, constituer les dossiers et rédiger le compte rendu des réunions ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles liées au fonctionnement du Service ;
- Prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques du service et de ses divisions ;
- Filtrer les appels téléphoniques, renseigner et orienter les interlocuteurs(trices) ;
- Assurer le suivi RH, du budget et de la logistique du service (fourniture, informatique, véhicules) en lien avec les agent(e)s référent(e)s du Pôle ;
- Appuyer ponctuellement les chef(fe)s de division et leur secrétariat respectif.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez le fonctionnement de l'administration et des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale, les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Libre Office) et idéalement les logiciels Siloxane et Allô-Mairie.
- Doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes discret(e) et capable de travailler en équipe.
- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous savez faire preuve d'initiative et d'adaptabilité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

**Lieu de travail**
- Immeuble Communica - 2 place François Mireur - 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 5 jours

    Marseille, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: au travers de prestations de Recrutement CDI / CDD & Intérim spécialisé sur les métiers liés au secteur médical, paramédical et social : Centres de Soins, Santé à Domicile, Santé au Travail, Petite Enfance, Laboratoires. Nous intervenons également sur les profils scientifiques,...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Inspecteur(trice) de Salubrité en Santé Environnementale

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus Sûre et plus ProcheDate limite de candidature : 22 janvier 2026Secteur d'activitéAutreFilièreTechniqueCatégorieBCadre d'emploisTechniciens territoriauxRéférencei12998-Description CollectivitéContexteAu sein du Pôle Salubrité Environnement de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité (DRCP), rattachés à la Direction...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 heures

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Formateur (H/F) Tp Secrétaire Assistant

    il y a 3 jours

    Marseille, France Institut Santé Temps plein

    **Missions**: - Concevoir et animer des sessions de formation conformément au référentiel du Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social. - Dispenser tout ou une partie des enseignements professionnels ainsi que la préparation aux examens correspondants **:CCP1** : assister une équipe dans la communication des informations et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 heures

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...

  • Inspecteur de Salubrité en Santé Environnementale

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Santé publique**Filière** - Technique**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i8609 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion rattaché à la...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Marseille 7e, France Interim'r Santé Temps plein

    Interim'R santé recherche une secrétaire-médical H/F ayant de l'expérience dans des structures médico-sociales. TEMPS PLEIN / 8H30-16H30 / TAUX HORAIRE SELON PROFIL / Vous possédez une expérience réussi auprès d'une structure médico-sociale et connaissez idéalement le logiciel de gestion VIVALITY. Vous êtes de nature proactive et avez le sens...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SoMeD Santé Temps plein

    Le centre de santé SoMeD Marseille ouvert en septembre 2020 au sein du centre commercial Bourse, est à la recherche d'une Secrétaire Médicale Polyvalente pour compléter ses équipes. Le centre bénéficie des services dentaires et médicaux en tiers payant intégral ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la Sécurité...