Assistant en Gestion Financiere

de certaines structures du Siège

(départements et instituts thématiques) dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la

gestion financière et comptable des établissements publics.

**Activités principales**:
**Pour les recettes du département des systèmes d’information et de l’administration du siège**:

- Piloter, suivre, contrôler et consolider les recettes financières (établir les titres de recettes)
- Envoi des avis de somme à payer
- Participer à l’élaboration des réponses dans le cadre du suivi des dossiers et des réclamations des redevables

**Pour les dépenses des départements du Siège**:

- Validation des commandes de fonctionnement dans l'outil de gestion interne
- Validation des commandes de missions et ordres de mission dans l'outil de gestion interne et validation des

demandes de réservations auprès des agences de voyage et d'hébergement

**Pour les dépenses des départements du Siège et des instituts thématiques**:

- Mise en paiement des factures de fonctionnement dans les délais impartis via l'outil de gestion interne, après

rapprochement avec les commandes et vérification du service fait
- Liquidation des états de frais de missions au vu des justificatifs et mise en paiement via l'outil de gestion interne
- Traitement des situations de litiges avec les fournisseurs
- Conseil et accompagnement des structures du Siège dans leur gestion financière
- Rédaction des notes et des courriers administratifs
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

**Spécificité(s) et environnement du poste**:

- Pas de contrainte particulière

**Description du profil**

**Connaissances**:

- Connaissances des techniques budgétaires et comptables dans la fonction publique
- Connaissances en marchés publics
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aptitude à l'utilisation des outils informatiques

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant en gestion financière / recettes F/H

**Savoir-faire**:

- Travail en équipe
- Organisation de son travail
- Travail en transversalité

**Aptitudes**:

- Organisation, méthode, rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles

**Expérience(s) souhaité(s)**:

- Expérience sur poste similaire appréciée

**Niveau de diplôme et formation(s)**:

- Formation type BTS / DUT / Licence ;
- Domaines de formation : administration, gestion.

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)** **Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail **- Temps plein
- 38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération **- **Fonctionnaires**: selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à

l’emploi)
- **Contractuels**: entre 2 334 € et 3 196 € € brut mensuel en fonction de l'expérience

professionnelle **sur** des postes de niveau équivalent

**Avantages **- 32 Congés Annuels et 13 RTT
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics remboursés partiellement***

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3**

Assistant en gestion financière / recettes F/H
- Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut***
- Précisez vos prétentions salariales***
- Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 4