Chargé(E) de Protocole
il y a 21 heures
**Descriptif et missions**: Poste rattaché au cabinet du Maire, sous la responsabilité du chef de cabinet et du responsable du Pôle Organisation Protocolaire.
Missions
Assure l’organisation d’évènements protocolaires et la gestion administrative du service.
Activités
1. Organiser les évènements protocolaires
- Elaborer le projet de l’évènement en lien avec le chef de cabinet et le responsable de pôle
- Assurer les repérages sur sites
- Elaborer et diffuser les fiches techniques en lien avec les autres services municipaux ainsi que les outils nécessaires type panneaux ou plaques
- Planifier et gérer les réunions de coordination
- Gérer l’inscription et la mise à jour des évènements protocolaires sur les agendas
- Gérer les invitations:
- Réaliser les invitations
- Faire valider les invitations aux instances partenaires
- Cibler le public à inviter
- Diffuser les invitations
- Centraliser les réponses et élaborer la liste des présents
- Elaborer les déroulés
- Coordination et supervision de l’évènement sur site
- Assurer le rôle de maître de cérémonie lors des commémorations officielles et autres évènements protocolaires
- Démarcher les prestataires externes en lien avec le responsable de pôle
- Demande de devis
- Validation des commandes
- Suivi de la facturation
2. Assurer la gestion administrative
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Rédiger les courriers
3. Prendre en charge, en l’absence du gestionnaire des salles, le suivi et la gestion des salles d’Honneur, Imbert, des Gardes, des Pas Perdus, de Fêtes, Jean et Pons Dedieu et Saint Césaire
- Gérer les demandes urgentes
- Elaborer et diffuser les plannings d’occupation des salles
- Organiser la mise en place des salles pour les réceptions, évènements protocolaires, réunions et élaborer les fiches techniques quand c’est nécessaire
**Profil recherché**: Profil requis
- Organisation et méthode
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Travail en équipe
- Connaissance des us et coutumes du Protocole
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Disponibilité très élargie
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 52 857 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.
-
Chargé(E) de Contenus
il y a 20 heures
Arles, France Ville de ARLES Temps plein**Descriptif et missions**: Poste rattaché au Responsable du Pôle Information et du Studio Graphique - Mission (finalité du poste): Conception, réalisation et publication de contenus éditoriaux en tenant compte de la diversité et des spécificités des publics et des supports, à partir d’informations recueillies auprès de l’institution et de...
-
Manutentionnaire (H/F)
il y a 2 jours
Arles, France Samsic Emploi - Saint-Martin-de-Crau Temps pleinNotre client, spécialisé dans le transport maritime et aérien de tous types de marchandises propose également des solutions logistiques complètes, recrute dans le cadre de son développement un(e) ou des manutentionnaires avec caces 1. Vos missions seront les suivantes: - la réception des marchandises en déchargeant si besoin les véhicules ; - le...
-
Chargé de Mission Qse
il y a 2 jours
Arles, France TRANSDEV MEDITERRANEE Temps pleinDescriptif du poste **Transdev recrute un Chargé de Mission QSE (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Au sein du Groupe Transdev, le Territoire Arles-Vaucluse, est composé de Transdev Arles, en charge de l'exploitation du réseau urbain d'Arles ainsi que de Transdev Vaucluse, en charge...
-
Aide Ménager
il y a 19 heures
Arles, France Shiva Temps pleinShiva, expert en ménage à domicile, recherche des femmes de ménage à Arles pour garantir des services de nettoyage de haute qualité à vos particuliers employeurs (nos clients) dans la ville de Arles et ses environs. **Responsabilités**: - Maintien de la propreté des maisons de nos clients - Exécution de tâches de nettoyage régulières et...
-
Assistant(E) Apres-vente
il y a 1 semaine
Arles, France Grands Garages de Camargue Temps plein_**L'entreprise**:_ GGS Auto est un groupe automobile multimarques implanté dans le sud de la France. Avec son réseau de concessions Peugeot, Citroën, DS, Opel, Suzuki et Isuzu, le groupe automobile est très présent dans les départements du Gard, de la Lozère, de l'Hérault, des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. - **Le poste**:_ Notre concession...
-
Chargé de Mission Hébergement Logement Veille
il y a 2 semaines
Arles, France Fédération des acteurs de la Solidarité Nouvelle-Aquitaine Temps plein**CHARGÉ-E DE MISSION** **HÉBERGEMENT-LOGEMENT** La Fédération des acteurs de la solidarité est un réseau d’associations de solidarité et d’organismes qui accueillent et accompagnent les plus démuni-es. La Fédération lutte contre les exclusions, promeut l’accompagnement social global et favorise les échanges entre tous les acteurs du secteur...
-
Conseiller(E) Entreprise
il y a 2 jours
Arles, France Chambre de Commerce et d'Industrie d'Arles Temps pleinLa CCI du Pays d’Arles recrute en contrat à durée indéterminée un Conseiller Entreprises H/F dont la mission principale est d’accompagner les créateurs, les repreneurs dans la préparation et réalisation de leurs projets. de l’idée à l’immatriculation de l’entreprise, le suivi des premières années de l’entreprise, la sensibilisation des...
-
Orthoptiste (H/F)
il y a 4 jours
Arles, France Cabinet d ophtalmologie Temps plein**Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) orthoptiste passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet médical moderne situé à Arles. Vous travaillerez en collaboration chaque jour avec 1 ophtalmologiste et ceci dans le respect des protocoles et parcours de soins du patient. Le centre est composé de 2...
-
Agent de Service Logistique Usld H/F
il y a 1 semaine
Arles, France USSAP Temps pleinL'Unité de Soins de Longue Durée (USLD) d'Arles-sur-Tech, établissement médico-social rattaché à l'Association USSAP, recrute un(e) Agent de service logistique en CDD renouvelable. Sous la responsabilité de l'équipe encadrante, vous contribuez activement à l'hygiène, à l'organisation et au bon fonctionnement logistique de l'établissement. À ce...
-
Agent de Service Logistique Usld
il y a 5 jours
Arles, France USSAP Temps plein**Description du poste et Missions**: L’ **Unité de Soins de Longue Durée (USLD)**d’Arles-sur-Tech, établissement médico-social rattaché à l’ **Association USSAP**, recrute un(e) **Agent de service logistique**en **CDD renouvelable**. Sous la responsabilité de l’équipe encadrante, vous contribuez activement à l’hygiène, à...