Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 1 jour

Lyon, France OCELLIA Temps plein

La Direction Administrative et Financière conçoit la politique budgétaire, suit et gère la comptabilité et les finances de l’institution dans les domaines social, éducatif et de l’animation, ce en cohérence avec les orientations stratégiques et politiques, et le projet d’Ocellia.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur le site d’Échirolles, qui intégrera le service Administratif et Financier.

Il/Elle gère la Comptabilité fournisseurs et prestataires du site d’Échirolles, l’assistanat à la gestion des services généraux, l’assistanat administratif. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Administrative et Financière.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Mission 1 : Assurer la comptabilité fournisseurs et prestataires de l’espace**
- Réceptionner les devis, les traiter, les mettre à la signature du responsable d’entité concerné, les comptabiliser et les envoyer au service comptabilité pour règlement.
- Saisir les devis sur Aurion
- Réceptionner les factures fournisseurs, les traiter, les rapprocher du devis, les mettre à la signature du responsable d’entité concerné pour validation, les comptabiliser et les envoyer à Lyon pour règlement
- Réceptionner les notes de frais, les contrôler, les mettre à la signature du responsable d’entité concerné pour validation, les comptabiliser et les envoyer à Lyon pour règlement
- Gérer les achats (fournitures de bureau, CRD, carte carburant, plateaux repas )

**Mission 2 : Assister la responsable des services généraux**
- Suivre les contrats fournisseurs et sous-traitants (assurance, edf etc )
- Déclarer et suivre les sinistres et dysfonctionnements matériels de l’espace (clim, chauffage...) en relation avec les équipes entretiens.
- Assurer un relai dans la gestion des salles.

**Mission 3 : Assurer l’assistanat administratif de l’espace**
- Centraliser les documents à envoyer à Lyon
- Organiser les déplacements et réceptions de l’espace
- Assurer le relai du service communication sur l’espace

**COMPETENCES REQUISES**
- Connaissances Comptables
- Méthodologie, rigueur
- Gestion des priorités, organisation dans la conduite de multi-dossiers
- Maitrise des outils bureautiques (pack office)
- Bonne orthographe

**QUALITES DEMANDEES**
- Discrétion, confidentialité
- Avoir un bon relationnel
- Bonne aptitude de communication et d’écoute
- Agilité, pro-activité, capacité de résistante au stress
- Être force de proposition

**CONDITIONS REQUISES**
- Être titulaire d’une BAC + 2 acquis de type BTS Assistant(e) de gestion de manager, CGO
- Expérience de 3 ans souhaitée en assistanat comptable et administratif et idéalement en centre de formation
- Débutant(e) accepté(e)

**LE POSTE**
- CDI
- 22 jours de RTT
- 8 jours de congés trimmestriels
- À pourvoir ASAP
- Référence statutaire Convention Collective de 66

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Homme ou Femme. Les taches seront: - préparation des devis et factures - saisie et suivi de la comptabilité - préparation des éléments variables de paies pour le cabinet comptable - saisie du tableau de bord et tableau de...

  • Assistant/e Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Toit Forézien recherche un/e assistant/e administratif/ve comptable COPROPRIETES En sa qualité d'assistant(e) administratif/ve et comptable de copropriétés, le salarié sera principalement chargé d'assurer : - Secrétariats divers ; - Traitements comptables divers ; - Suivis et enregistrement des factures ; - La préparation, la rédaction et l'envoi...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Lyon, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : CHAMBERY (73) + prévoir un jour sur place par semaine à GRENOBLE Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Lyon 3e, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : LYON (69) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est le...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Lyon, France DAYOSHI GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding, DAYOSHI GROUP, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) en CDI. Vous serez intégré(e) au sein de notre équipe polyvalente et dynamique. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des aspects comptables et administratifs du Groupe, contribuant activement au bon fonctionnement de nos enseignes. Ce poste offre...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lyon, France École PRESQU'ÎLE Temps plein

    **L'École PRESQU’ÎLE **est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et qualité. **Qui sommes-nous ?** **L'École PRESQU’ÎLE **est une école privée d’enseignement supérieur créée en 1984. Elle est spécialisée dans les formations aux métiers du Design Graphique, de la Communication, du Design d’Espace...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 jours

    Lyon, France FRANCE EDL Temps plein

    Environnement de travail très agréable - Atmosphère détendue France EDL est une société jeune et dynamique avec une croissance de 30 % chaque année. Nous avons emménagé dernièrement dans des nouveaux locaux à notre image, conviviale et accueillant au cœur de Lyon 6. A date, la société comprend 17 collaborateurs au siège, 38 franchises en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France sud ouest emploi Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F** Nous recrutons pour le compte d’une association spécialisée dans l’accompagnement des associations culturelles musicales du territoire et dans la valorisation du patrimoine musical culturel, un ou une Assistant(e) administratif(ve). **L’objectif ? **Conseiller et animer le réseau des associations musicales...