Secrétaire en Charge Des Apostilles

il y a 6 jours


Toulouse, France CHAMBRE DES NOTAIRES Temps plein

Au quotidien vous travaillez pour la Chambre Interdépartementale des Notaires de l’Ariège, de la Haute-Garonne, du Tarn et de Tarn et Garonne, en qualité de gestionnaire à l’apostille.

Vos principales missions consisteront à:

- accueillir et recevoir les usagers dans ses démarches de légalisation ou de délivrance de l’apostille d’un acte français, destinées à être produites à l’étranger,
- réaliser l’ensemble des formalités administratives permettant la délivrance de l’apostille
- prise en charge des appels téléphoniques,
- participation au secrétariat général en cas de besoin

Issu (e) d’une formation de type BAC et fort (e) d’une expérience de 3 ans minimum dans le monde du travail (idéalement dans le domaine juridique ou dans le domaine de l’administration) vous êtes rigoureux(se), doté d’un grand sens de l’organisation, vous disposez d’une facilité relationnelle avec un public diversifié, et êtes capable d’autorité dans vos rapports.

Vous êtes d’un naturel dynamique, curieux et savez faire preuve d’initiative et d’autonomie dans vos missions.

Vous justifiez d’une bonne présentation et d’une excellente élocution.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (excel, word, outlook impérativement), et **parlez l’espagnol et/ou l’anglais** (au moins niveau bac).

Poste CDD de 6 mois à temps complet (avec CDI envisageable), présentiel obligatoire, horaire fixe.

AVANTAGES : ticket restaurant, prise en charge de 50 % du coût des transports en commun, parking sur place, Prise en charge de la cotisation à la mutuelle obligatoire

PROGRAMMATION : du lundi au vendredi de 9h à 17h

REMUNERATION : 2.304,00 euros brut

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 304,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulouse, France SOCIETE DE DIFFUSION FLORALE, EN ABREGE Temps plein

    Secrétaire administrative comptable H/F (H/F)Secrétaire administrative comptable H/F (H/F) 31 - TOULOUSEOffre n° 201ZJMLSecrétaire administrative comptable H/F (H/F)STAFFLOR RECHERCHESTAFFLOR, Grossiste, Importateur & Distributeur, est l'une des rares entreprises françaises à être directement implantée aux PAYS BAS, à la grande bourse mondiale des...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 jours


    Toulouse, France Centre ophtalmologique Jean Jaurès Temps plein

    Cabinet d'Ophtalmologie, situé au Centre Ville de Toulouse, recherche un(e) secrétaire médicale avec minimum 2 ans d'expériences à un poste de secrétaire médicale pour assurer des missions d'accueil physique et téléphonique des patients, de secrétariat, de gestion des rendez-vous et de programmation de chirurgie. Une expérience dans la...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 jours


    Toulouse, France Centre ophtalmologique Jean Jaurès Temps plein

    Cabinet d'Ophtalmologie, situé au Centre Ville de Toulouse, recherche un(e) secrétaire médicale avec minimum 4ans d'expériences à un poste de secrétaire médicale pour assurer des missions d'accueil physique et téléphonique des patients, de secrétariat, de gestion des rendez-vous et de programmation de chirurgie. Une expérience dans la...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 jours


    Toulouse, Occitanie, France SCM CHIRURGIE DIGESTIVE DE TOULOUSE Temps plein

    Description de l'entreprise: nous sommes une équipe de 2 chirurgiens digestifs et une secrétaire déjà en poste avec laquelle vous travaillerez en binôme, elle assurera la formation et l'intégration au sein de notre équipe. Vous serez employé directement par les chirurgiens au sein de leur entreprise.Description du posteNous recherchons un.e...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Groupe CardioVasculaire Interventionnel Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour une durée indéterminée. Vous prendrez en charge les différentes tâches inhérentes à votre poste, en faisant preuve d'une grande réactivité: - Accueil téléphonique et physique des patients - Gestion des consultations externes (relecture compte-rendu, prise de rendez-vous,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Toulouse, France Groupe CardioVasculaire Interventionnel Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps plein en Contrat à Durée Indéterminé. Vous prendrez en charge les différentes tâches inhérentes à votre poste, en faisant preuve d'une grande réactivité: - Accueil téléphonique et physique des patients - Gestion des consultations externes (relecture compte-rendu, prise de rendez-vous,...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 jours


    Toulouse, France SCANNER-IRM DU PARC 33 Rue des BUCHERS 31400 TOULOUSE Temps plein

    SERVICE D'IMAGERIE MEDICALE, SCANNER ET IRM recherche secrétaire médicale confirmée, tâches du poste : ACCUEIL DU PATIENT, PRISE DE RENDEZ-VOUS, FACTURATION DU DOSSIER..... Connaissances des logiciels doctolib, EDL, facultatif Reprise de l'ancienneté à 50 % Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 13,68€ à 13,75€ par heure Nombre...

  • Secrétaire Admin

    il y a 2 jours


    Toulouse, France SOCIETE DE DIFFUSION FLORALE, EN ABREGE Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la distribution de fleurs recherche un(e) Secrétaire administrative comptable à Toulouse. Le candidat idéal doit être organisé(e), rigoureux(se), et à l'aise avec les clients. Les missions incluent la gestion des factures, le suivi des commandes, et l'accueil téléphonique. Le poste propose un contrat CDI à temps...


  • Toulouse, France PNEUMO PASTEUR31 Temps plein

    **Nous recherchons pour notre centre de Pneumologie à la clinique Pasteur, un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un CDI** **Au sein d’une équipe de secrétaires, vous accueillez et orientez les patients, vous intervenez au niveau de la gestion des appels téléphoniques, vous gérez le suivi administratif des dossiers patients pour permettre une...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours


    Toulouse, France CFA IFCDis Temps plein

    Vous souhaitez vous professionnaliser dans un métier polyvalent mêlant gestion, organisation et comptabilité ? Rejoignez notre formation de Secrétaire Comptable, en alternance niveau Bac, pour devenir un pilier administratif et financier au sein d'une entreprise. Dates de formation : le 22/09/2025. Cette formation vous permettra d'acquérir toutes les...