Chef-fe Du Service Système D'information

**Chef-fe du service système d'information - Réf : SD_1205**:
Fonction RIFSEEP : Chef de service
Groupe : A2
IFSE Poste : 896,67 €
IFSE Majorée : Indemnité d'encadrement 213,80 €
Encadrement : Chef de service

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Maison départementale de l'autonomie
Direction ressources et innovation
Service systèmes d'information de la MDA

**Catégorie A**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Attachés territoriaux
- Ingénieur

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Proposer et mettre en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans le rôle d’aide à la maitrise d’ouvrage (AMOA)
- Manager l’équipe en charge de l’administration fonctionnelle des outils de son périmètre.
- Organiser toutes les phases d’un projet lié aux outils informatique de son périmètre et pour lequel il est responsable de la qualité, du coût et du respect des échéances en lien étroit avec le directeur de projet DSI.
- Conseiller la MDA en matière de systèmes d’information social, dans les choix d’organisation, de solutions adaptées, et d’orientation stratégique
- Assurer les missions de chef de projet fonctionnel dont il sera chargé.
- Coordonner les formations SI et piloter l’animation des référents informatiques dans les directions de la MDA.

**Activités**:

- Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
- Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences dans le respect des orientations managériales de la collectivité
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
- Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
- Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

**Encadrement et pilotage du service**:

- Détermine, organise les portefeuilles et supervise les interventions de son équipe
- Informe sa hiérarchie et assiste aux réunions de direction dont il est membre
- Supervise l’assistance fonctionnelle et la formation, l'élaboration des guides et l’accompagnement des utilisateurs en lien avec les référents métiers
- Supervise la construction des indicateurs du service, listes de contrôle et en assure la cohérence
- Supervise la communication et la mise en œuvre des procédures informatiques collectives des directions métiers MDA
- Planifie et pilote les projets (cadrage, ressources, indicateurs, jalons, réunions de projet) en lien avec la DSI et participe aux réunions du COPIL SIMDA
- Veille à la mise en œuvre des décisions prises en instance, assure le suivi des actions et alerte sa hiérarchie en cas de difficultés
- Organise l’élaboration des cahiers des charges et participe à leur rédaction sur la partie métier
- Assure le suivi du fonctionnement du SI MDA, de sa maintenance, son évolution, son adéquation et l’appropriation par les utilisateurs
- Est responsable de la veille fonctionnelle, réglementaire et des impacts sur le SI.
- Centralise tous les dysfonctionnements pour transmission à la DSI ou à l’éditeur en fonction de leurs compétences et en assure un suivi régulier
- Organise la recette métier en lien avec le(s) administrateur(s) fonctionnel(s), les référents métiers et la DSI
- Coordonne les interventions des prestataires extériueirs sur le champ du SI MDA

**Conseil de la MDA et de ces directions**
- Apporte son expertise en matière de gestion du SIMDA sur les besoins des métiers et les choix stratégiques RH
- Aide à la décision dans la priorisation et l’évolution du SI
- Construit pour la MDA et ses directions des outils d’aide à la décision, de pilotage, de prospective et de contrôle dans son champ d’intervention.

**Anime l’équipe des référents : référents projet SOLIS, ADN, formateurs internes**
- Coordonne et les formations nécessaires aux référents
- S’assure de la mise à jour des outils et des documents supports
- Veille à la planification des interventions des référents

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Conduite de projet
- Psychopédagogie
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Management des hommes et des organisations
- Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation

**Savoir-faire**:

- Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Accompagner la transmission de compétences
- Concevoir des solutions nouvelles
- Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

**Savoirs comportementaux**:

- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Aptitude à la négociation
- Sens de l’organisation

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