Responsable Des Services Generaux

Contexte : La Sauvegarde des Yvelines emploie 800 salariés, tous professionnels de l’action sociale et médico-sociale et environ 100 assistants familiaux dans plusieurs établissements répartis sur le département des Yvelines, qui exercent aujourd’hui dette importante mission d’intérêt général et d’utilité sociale. Un centre de formation et de ressources pour l’action sociale complète ce dispositif. Près de 5000 personnes bénéficient, depuis plusieurs années, des prestations offertes par la Sauvegarde. Elles sont originaires, dans leur grande majorité, du département des Yvelines. Le site de BUC (78530), domaine d’environ 6 hectares, héberge trois activités de la Sauvegarde : Le centre de formation et de ressources pour l’action sociales (environ 1000 étudiants chaque année) - L’établissement DIAPASON accueillant 40 jeunes selon des modalités spécifiques (accueil de jour/hébergement séquentiel/soins). Dans un contexte d’évolution de son organisation, la Sauvegarde recrute un poste de RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX H/F

Vos missions : Le coordianteur est placé sous la responsabilité du directeur de champ formation et recherche avec le support du responsable des services généraux, technique du siège.
Une équipe technique sera sous la responsabilité du coordinateur (4 à 5 personnes)
- Entretenir le site:

- Gérer les contrats d’entretien du site : Maintenances techniques, entretiens courants, Ménage, espaces verts, etcRationalisation et renégociations à prévoir.o Coordonner, planifier les travaux d’entretien courants.
- Piloter les travaux sur le site:

- En lien avec le responsable technique du siège, assurer la maitrise d’ouvrage des gros travaux.
- Assurer la conformité du site au regard des obligations légales,
- Organismes de contrôles, sécurité incendie, Installations techniques spécifiques (cuisine, climatisation, contrôle d’accès, gardiennage,),o Suivre les classeurs de sécurité, etc...
- Gérer les flottes : Véhicules, Téléphones mobiles, Ordinateurs, imprimantesselon les procédures SauvegardeDéclarer et suivre les sinistres
- Effectuer les achats du quotidien : Fournitures de bureau, Mobilier, Electroménager, petits matériels d’entretien, etcselon les besoins des directeurs des établissements
- Informatique en lien avec le siège:

- Piloter la fin de la migration de Buc-ressources vers l’environnement Sauvegarde,o Suivre et coordonner les évolutionsLa volonté de promouvoir une gestion écoresponsable du site, de favoriser les projets de protection de l’environnement, de valorisation écologique du site, d’éducation à la citoyenneté (tri des déchets, économies d’énergies, etc ), impliquant les personnes accueillis.Profil recherché : Compétences et qualités requises
- Minimum Bac+2 administration / Gestion / Services Généraux ; Gestion : tableaux de bord, évaluation des coûts ;
- Négociation et achats : élaboration de cahiers des charges, suivi des contrats, respect des budgets alloués
- Connaissances techniques « tous corps d’état » (mise à jour régulière des connaissances techniques et réglementaires) ;
- Connaissances informatiques (gestion d’un réseau, suivi des PC)
- 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction proche si possible dans le secteur associatif avec une gestion multi-site.- Encadrement d’agents d’entretien, planification des tâches.Savoir être
- Excellent relationnel, sens du terrain et du travail en équipe
- Méthode, rigueur et organisation
- Force de proposition
- Réactivité, disponibilité et sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail