Responsable de Programmes

Descriptif du poste

**Principalement pour notre structure dédiée aux résidences spécifiques.**

**Le/La Responsable de programmes assure, sur son périmètre, le montage administratif, technique et financier et le suivi des opérations de réhabilitation, de maintenance, de construction (petites extensions essentiellement), et d entretien du patrimoine, en lien avec les exploitants des résidences, et dans le respect des budgets, des délais, de la politique technique et d achats du Groupe. Il/Elle veille également à la sécurité des personnes et des biens, à la pérennité du patrimoine, et à la qualité du service rendu aux gestionnaires**

**MISSIONS**

**Assurer la programmation des travaux de réhabilitation, de maintenance et de construction (petites extensions)**
- Diagnostiquer l état du parc et identifier les besoins d interventions dans le respect des normes de sécurité et de la règlementation en vigueur ; proposer une programmation décennale de travaux
- Déterminer et planifier les travaux en concertation avec les gestionnaires
- Participer à l élaboration du budget, en gérer sa partie, en rendre compte à sa hiérarchie
- Lancer et intégrer les diagnostics techniques à la programmation des travaux
- Etablir un état mensuel des engagements (prévu/dépensé)

**Préparer, en lien avec l acheteur, le dossier de consultation des entreprises**
- Participer à la définition du programme et des objectifs, et à l élaboration du cahier des charges des programmes de travaux
- Participer au montage financier de l opération et suivre les demandes de financement
- Piloter les prestataires externes pour l ensemble des études jusqu au dépôt du permis de construire
- Préparer les dossiers de consultation des entreprises (maîtrise d oeuvre, entreprises, autres intervenants)
- Lancer l appel d offres sur la plateforme AWS, participer à l analyse des offres et au choix des prestataires

**Coordonner et suivre les opérations de réhabilitation, de maintenance, et de construction (petites extensions), dans le respect du budget**
- Préparer et lancer l ordre de service, suivre le déroulement des travaux en lien avec la maîtrise d oeuvre
- Réceptionner les travaux, s assurer de la levée des réserves et assurer un suivi jusqu à la fin de la garantie de parfait achèvement (GPA)
- Gérer le budget de chaque opération de travaux, gérer et traiter la facturation
- Effectuer la clôture et la livraison des opérations sur le plan financier, juridique et administratif
- Traiter les réclamations et/ou les demandes d interventions d entretien courant des gestionnaires
- Demander des devis, saisir les ordres de service, valider les factures
- Superviser les travaux et la qualité des prestations des entreprises
- Traiter la facturation afférente à l activité

**Assurer le suivi administratif et technique des sinistres dommages-ouvrage/responsabilité civile en liaison avec l assistante technique**
- Déclarer le sinistre, assister aux opérations d expertises et défendre les intérêts de la société
- Mettre en oeuvre les solutions correctrices et s assurer de la bonne exécution des travaux

**Etudier les demandes de travaux soumis au vote des copropriétaires pour définir la position du bailleur et le représenter aux assemblées générales de copropriété, le cas échéant.**

Profil recherché

**Formation**
- Bac +2/3 (BTS, DUT, Licence professionnelle) minimum en maintenance immobilière, gestion technique du patrimoine immobilier, génie civil, économiste de la construction, bâtiment ou équivalence acquise par expérience
- Connaissances des techniques, des pratiques et de la règlementation du bâtiment tous corps d état
- Connaissance du secteur de l immobilier et des marchés publics
- Connaissance éventuelle du secteur des résidences spécifiques (Personnes âgées, handicapées, étudiants)

**Compétences techniques**
- Coordonner des opérations de travaux lourds et tous corps d état
- Etablir et suivre un budget
- Maîtriser les outils informatiques (logiciels de simulations financières)

**Compétences sociales**
- Adaptabilité et flexibilité
- Persévérance et ténacité
- Rigueur de gestion et d organisation
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Communication écrite et orale
- Capacité de négociation
- Autonomie
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Achats

**Voir plus**

Entreprise

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l Habitat indépendant.

Avec un chiffre d affaires qui avoisine les 500 M, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux famille