Assistante Commerciale Adv Et Juridique

**ASSISTANTE COMMERCIALE ADV ET JURIDIQUE - H/F**

Rattaché (e) au Responsable Administration des Ventes d’une de nos agences (90 p.), votre mission, auprès de l’équipe Commerciale Nationale, est un challenge motivant puisque vous intégrez un poste polyvalent, aux missions diversifiées.

Essentiel (le) à la performance des Commerciaux et du Service, ce poste sera également pour vous, l’opportunité d’intégrer le Groupe STERNE (2000 p.), capable de proposer une prestation de Transport, du 1er au dernier kilomètre, partout dans le monde.

**Votre fonction assure les missions suivantes**:
**Assister l’équipe Commerciale**
- Préparer la réponse aux questionnaires clients (RFI)
- Enregistrer les offres transmises aux clients
- Gérer les litiges envoyés par les clients
- Préparer les comités de pilotage clients (COPILS)
- Organiser les séminaires Commerciaux
- Assurer la réservation des hôtels, billetsde l’équipe

**Suivre l’activité Commerciale**
- Suivre les CA clients
- Rédiger / Contrôler les contrats clients en vous appuyant sur votre expertise juridique
- Mettre à jour et vérifier les tableaux de reporting
- Etablir le reporting mensuel des Résultats pour la DG/DC
- Préparer les supports PPT des revues commerciales régionales

**Répondre aux demandes clients et constituer les bases de prospection**
- Gérer les demandes clients (Site internet/Mails )
- Proposer et constituer des bases de nouvelles cibles prospection en lien avec le marketing
- Enrichir les fichiers Clients/Prospects et les listes de qualification

**Gérer les Appels Offres public et privé**
- Assurer la veille des appels d’offres
- Sélectionner et transmettre les dossiers de consultation
- Préparer Gérer et constituer le dossier de réponse
- Suivre les dead line des AO
- Archiver toutes les offres commerciales (bibliothèque AO)

**Administrer le CRM interne**
- Former et assister les nouveaux commerciaux à l’outil
- Assurer la relation avec le prestataire
- Créer les nouvelles requêtes

**Assister et suivre l’équipe Commerciale**
- Contrôler et valider les tableaux de commissions
- Suivre l’activité des collaborateurs (nombre de rendez-vous, comptes-rendus, qualifications )
- Centraliser les éléments de paye (Absences, congé Télétravail maladie/AT )

**Idéalement, votre Profil est le suivant**:

- De formation BTS (Commerce, Gestion PME PMI, MCO), vous bénéficiez d’une expérience d'au moins 10 ans en assistanat commercial et/ou administration des ventes, et avez une réelle expertise juridique (notamment sur les contrats) acquise, idéalement, dans le domaine du transport ou de la prestation de services,
- Doté (e) d’un excellent relationnel et d’un état d’esprit résolument positif, vous savez répondre aux besoins de vos interlocuteurs, et êtes rompue à la relation client en BtoB,
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez des qualités d’anticipation, le sens de la confidentialité et du travail en équipe
- Polyvalent(e), vous aimez traiter des sujets variés, savez faire preuve d’autonomie et d’initiative à bon escient,
- Vous maitrisez, parfaitement, Excel, Power Point, Word et l’orthographe (l’anglais serait un plus)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 10 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail