Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Rattaché(e) au pôle Administratif, vos missions sont réparties suivant 3 axes principaux : Administratif, Commercial et Support RH.
Vous faites partie de l’équipe pivot de l’entreprise pour les aspects administratif, commercial et documentaire.
Service assurant au quotidien le support aux opérations de la société tant sur la partie opérationnelle, que du back office des activités support.
**ADMINISTRATIF**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Accueil des livreurs pour réception des colis
- Gérer le courrier : réception, distribution et envoi
- Suivre et saisir l’ensemble des documents de la chaine commerciale liés aux fournisseurs : commandes, accusés de réception, bons de livraison, PV de réception et factures
- Suivre de manière régulière le niveau de stock consommables bureau
- Gestion et organisation des déplacements : réservation train, hôtel, voiture
- Notes de frais : contrôle
- Création des dossiers affaires : ERP, Outlook, gestionnaire de dossiers sur le serveur
- Création devis dans ERP
- Création commande client, facturation client
**COMMERCIAL**
- Pour les projets « ingénierie » : enregistrement des demandes clients pour transmission dossier au responsable affaire
- Pour les projets « pièces de rechanges » : établissement des offres aux clients, gestion des commandes client et approvisionnements
- Pour les projets « représentation commerciale de notre partenaire italien pour des machines » : réception des demandes client, transmission à notre partenaire, envoi des offres aux clients après validation et correction.
- Suivi des devis / relances client
- Organisation d’actions de prospection
- Gestion cadeaux clients, calendrier et carte de vœux
**SUPPORT RH**
- Dossier formation + gestion prise en charge OPCO
- Suivi des visites médicales
- Suivi pointage des heures, absence, RTT, congés, TR sur I-Vision
- Gestion planning congés
**COMPÉTENCES REQUISES**
- Connaissance du Pack Office et notamment d’EXCEL : réalisation de tableaux croisés dynamiques,
- Bonne compréhension d’une chaine commerciale : depuis l’avant-vente jusqu’à la livraison.
**PROFIL**
- Rigoureux, dynamique, proactif, goût de l’organisation
- Souhait de se développer sur les aspects supports
- Appétence et volonté de se former sur les aspects techniques de l’entreprise afin de pouvoir développer un action support pour les commerciaux
- Bonnes capacités d’élocution et de communication
- Souhait d’évoluer dans un environnement où la prise d’initiative, les propositions d’amélioration sont encouragées
**LANGUES PARLÉES**
- Français,
- Compétence professionnelle complète en anglais souhaitée ou forte motivation pour l’apprentissage de cette langue
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 500,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant administratif
il y a 3 jours
La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATTILA Chambéry Ouest Temps pleinRECRUTEMENT – Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) H/F La Motte-Servolex (73) | Temps plein – Présentiel Qui sommes-nous ?ATTILA est un réseau national reconnu, spécialiste de la réparation et de la maintenance de toitures.Notre agence est une entreprise à taille humaine, où l'esprit d'équipe, la rigueur et le sens du service sont...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Motte-Servolex, France ACOFASE Temps plein**Rejoignez une entreprise jeune et dynamique !** **Assistant Administratif (H/F) - CDI 32h** **Lieu** : La Motte Servolex (73) **Contrat** : CDI - 32 heures par semaine Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) et organisé(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez un véritable pilier du fonctionnement quotidien, en assurant...
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Assistant Adv
il y a 3 jours
La Motte-Servolex, France Job Concept Industrie Temps plein**JOB CONCEPT INDUSTRIE**, Spécialiste en recrutement, recherche activement pour son client, entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de sirops, un(e) **Assistant Administrateur des Ventes / Commercial (H/F)** Rattaché à la Responsable Service clients France, vos principales missions consistent à assurer le suivi commercial, le flux de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Motte-Servolex, France CAPEB Savoie Temps plein**Prise de poste** : dès que possible **Rythme / Type de contrat** : Temps plein 36h - CDI Cette entreprise artisanale à taille humaine située à La Motte-Servolex, installe tout type de menuiseries et de vitreries : volets, portes et autres produits de l’ouverture et de la fermeture Elle est spécialisée dans la rénovation depuis plus de 10 ans...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Motte-Servolex, France CAPEB Savoie Temps plein**Prise de poste** : dès que possible **Rythme / Type de contrat** : Temps plein 36h - CDI Cette entreprise artisanale à taille humaine située à La Motte-Servolex, installe tout type de menuiseries et de vitreries : volets, portes et autres produits de l’ouverture et de la fermetureetc. Elle est spécialisée dans la rénovation depuis plus de 10...
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Assistante Commerciale
il y a 2 semaines
La Motte-Servolex, France Genesis RH Temps plein**Description entreprise**: Genesis RH, est un réseau d'agences d'emploi spécialisé dans l'expertise métier (intérim, CDD et CDI). Une équipe dynamique et à l'écoute pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi qui répondra à vos envies, vos attentes et à votre expérience. Notre objectif est de vous trouver dans les meilleurs délais une...
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Assistant Commercial en Assurances
il y a 2 semaines
La Motte-Servolex, France HAYS Temps pleinRejoignez un beau cabinet de courtage en assurances ! Nous recherchons pour notre client, un cabinet de courtage en assurances IARD et VIE sur Chambery (déménagement ce 16 mars), un Assistant commercial. La structure, composée d’une belle équipe de 6 personnes dont 2 associés, distribue des solutions d’assurance à une clientèle de professionnels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
La Motte-Servolex, France SR Conseil Temps pleinAu sein du département Audit situé au siège social du Groupe (La Motte Servolex), nous sommes à la recherche de notre futur(e) **Assistant(e) administratif(ve).** Vos responsabilités sont les suivantes: - Créer les fiches clients et préparer les devis, - Vérifier la conformité des dossiers préparés par les auditeurs (rapport de gestion, annexes,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
La Motte-Servolex, France Panthera Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en soutenant les différents départements. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Motte-Servolex, France CAPEB Savoie Temps plein**Prise de poste**: Dès que possible **Rythme / Type de contrat**: Temps partiel 80% - CDD 9 ou 12 Mois Cette entreprise familiale est située à La Motte-Servolex. Elle est spécialisée dans les travaux de peinture et de vitrerie. Elle intervient principalement pour des marchés publics mais également auprès de particuliers. Les chantiers ont lieu en...
