Assistant de Gestion Technique

il y a 10 heures

Marseille, France UNICIL Temps plein

Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle Technique et Stratégie Patrimoniale, **un Assistant de gestion technique H/F en CDD.**

Vous serez amené à travailler avec l’ensemble de l’équipe du pôle, les chargés d’opérations, les gestionnaires techniques, les assistantes de gestion et le responsable du pôle technique.

Le pôle technique assure le pilotage des opérations travaux de renouvellement de composant et de réhabs globales, le montage et suivi des contrats techniques (ascenseurs, Chaudières, VMC, diagnostics techniques ), la gestion en direct de l’habitats spécifiques (foyers).

**Vous interviendrez sur la gestion administrative du patrimoine d'UNICIL. Dans le cadre de vos missions, vous assurerez notamment**:

- Montage des opérations travaux d'investissement (renouvellement de composant ou réhab globale) via l’outil SI interne (SPO), le suivi des facturations fournisseurs, préparation des appels d’offre, suivi financiers des opérations diverses de travaux.
- Montage et Saisie des contrats techniques pilotés par le pôle, le suivi administratif de l’évolution du patrimoine et sa mise à jour, via l’outil SI interne associé (SAGHA).
- Mettre en forme les données afin que celles-ci puissent être exploitées.
- Sur l’habitat spécifique, et les contrats techniques, la saisie de bons de commandes sur l’outil SI interne associé (QUALIAC)
- Rédiger des CR de réunions, des courriers
- Synthétiser l'ensemble des taches dans un reporting régulier, collecter les informations nécessaires pour l’établissement des indicateurs périodiques de l’activité du pôle
- Participer à la mise à jour des processus administratifs et informatiques
- Gérer les flux de documents internes, leurs classements dématérialisés pour l’ensemble des activités sur les partages internes.
- Etre l’interlocuteur des prestataires externes mais également des directions et services internes.

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme minimum Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire.

Organisé, autonome, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et vous vous adaptez facilement à différents publics (internes : différentes Directions, externes : locataires, entreprises, maitres d’œuvre).

Capacité d'adaptation aux nouvelles technologies et l'ensemble des outils informatiques internes et externes

**Notre offre**:
Poste en CDD
Rémunération sur 13,6 mois + primes
Titres restaurants
Horaires flexibles..

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/10/2024

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    ASSISTANT DE GESTION (F/H) - Société- MARCHE MIN DE MARSEILLE- Site Web- - Secteur- Transports, Logistique- Lieu de travail- MARSEILLE (13)- Référence de l'offre- AV23D94Notre client - L'Employeur La société SOMIMAR, gestionnaire du marché MIN de Marseille a pour mission de gérer le marché, ses extensions et d’assurer un environnement favorable...

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    **En Bref : CDI - FREJUS - Assistante Technique (H/F) - BTP - 2500euros brut** Adsearch recrute pour lun de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante Technique pour un poste en CDI. **Responsabilités**: En tant qu’Assistante Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante de direction dans...

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    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

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    Marseille, France France Travail Temps plein

    Assistant / Assistante de gestion (H/F) 13 - MARSEILLE 11 Offre n° 200PGZK Assistant / Assistante de gestion (H/F) Pour renforcer nos équipes de notre nouvelle structure située dans le 11ème arrondissement, nous recherchons un / une assistant/e de gestion pour réaliser les missions suivantes : Gestion des plannings : Organiser et gérer les plannings...

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    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i9601 - Description CollectivitéContexte Le Pôle Espace Public contribue à la mise en œuvre réglementaire...

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    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant que Assistant de gestion vos missions principales seront: - Prendre en charge l'assistanat de votre Directeur dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction - Jouer le rôle d'interface privilégiée avec l'ensemble de ses interlocuteurs externes et internes - Garant de la collecte et du traitement de l'information, veiller à sa...

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    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le ou la futur(e) Assistant(e) Technique assurera les missions suivantes: - Assiste le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives - Assure le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes, dossiers de...

  • Assistant(E) Technique Moex

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    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes: Gestion administrative: - Participer et réaliser le suivi des documents administratifs nécessaires pour un chantier, - Expédier le courrier de l'entreprise, - Archiver les données (informatiques et papiers). Gestion des états d'avancement: - Établir et suivre l'état d'avancement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille 13e, France NH GESTION Temps plein

    **Rémunération**: 2000€ brut L'ENTREPRISE NH GESTION, cabinet marseillais créé en 2022, accompagne les entreprises dans leur gestion administrative avec une expertise particulière dans le secteur de la formation professionnelle. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe....