Chargé de Missions Auprès de La Direction

**Recrutement pour le poste de**

**Chargé de mission auprès de la direction (H/F)**

L’IRFASE est un centre de formation et de recherche ayant pour mission de contribuer à la qualification et au développement des compétences des professionnels de l’intervention sociale.

Plus de 700 personnes sont ainsi accompagnées chaque année vers les diplômes du secteur social et médico-social et au sein des établissements et des collectivités. L’IRFASE s’appuie sur un réseau d’institutions partenaires de la formation : collectivités locales et territoriales, associations, hôpitaux, travailleuses et travailleurs sociaux, etc. L’IRFASE concourt ainsi à développer chez les intervenants sociaux, leur capacité à contribuer au changement social, à développer de la cohésion et du lien social, à potentialiser le pouvoir d’agir et l’émancipation des personnes accompagnées.

Afin de permettre le développement des compétences, l’IRFASE favorise l’approche interdisciplinaire, soulignant ainsi la spécificité du travail social dans ses liens et interactions entre les dimensions historiques, socio-économiques, psychologiques, culturelles, juridiques, politiques et personnelles. L’objectif étant ainsi de développer, pour chacun, une capacité de réflexion, une conscience critique et une posture éthique.

**Missions et activités principales**:
A l’interface de l’équipe de direction, il ou elle est placé.e sous l’autorité de la directrice générale.

Il ou elle travaille en étroite relation avec les membres du comité de direction ainsi qu’avec les membres du bureau. Il ou elle participe à des missions transverses et assure le pilotage et le suivi de nouveaux projets.

Dans le cadre du projet institutionnel et organisationnel de l’IRFASE ses missions sont:
1/ Assurer le suivi et la gestion de la vie associative en lien avec les membres du bureau:

- Préparer les dossiers pour les bureaux, commissions et conseils d’administration et envoi des convocations
- Assister aux conseils d’administration, mettre en forme et diffuser les procès-verbaux, les relevés, et les conclusions
- Préparer l’assemblée générale

2/ Assurer le suivi et la gestion administrative en lien avec la direction générale, pédagogique et la responsable administrative et financière:

- Piloter en collaboration avec les coordinateurs et les assistantes de filières, le montage des dossiers d’agréments des formations (renouvellement tous les 5 ans)
- Assurer le suivi des formalités administratives de l’institut et la gestion documentaire
- Préparer les documents institutionnels pour les réponses aux appels d’offre et assurer un soutien aux équipes pédagogiques
- Préparer l’ordre du jour, les convocations au conseil de vie étudiante et rédiger les comptes rendus
- Assurer la coordination administrative avec l’université et en lien avec le Directeur pédagogique et les assistantes de formation

3/ Gestion de projets
- Instruire et assurer le suivi des différents projets lancés par la direction générale, la direction pédagogique et la responsable administrative et financière
- Suivre les projets transverses et le montage des dossiers de partenariat
- Rédiger des notes de synthèse et préparer des notes de contexte
- Suivre la communication institutionnelle et celle auprès du personnel (intranet)

**Compétences requises**:

- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Autonomie dans la réalisation des missions
- Capacité d’expression écrite et orale
- Capacité à conduire et gérer des projets
- Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
- Discrétion et diplomatie
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des outils de communication

**Profil**:
Niveau d’études Master

Expérience dans le secteur associatif et/ou de la formation

**Eléments contractuels du poste**:
Poste à pourvoir à temps plein, dès que possible, en CDI, statut cadre administratif classe 3, sous la CCN66.

Rémunération : selon grille de la CCN66 entre 3150€ et 3500€ brut mensuel.

**Avantages**:
Tickets restaurant, carte parking, 1 journée de télétravail/semaine à partir d’un an d’ancienneté,

65 jours de congés/an.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 3 150,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail