Agent D'accueil

il y a 2 semaines

Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Agent d'accueil - Direction de la Transformation Numérique et de la Relation Citoyenne - Service Relation Citoyenne et Moyens Généraux

Accueil physique du public
- Accueillir, filtrer, sécuriser (en lien avec le RGPD), orienter,

transmettre les informations, les formulaires
- Accueillir, orienter les appels, transmettre les informations-Accueil téléphonique du public
- Trier, enregistrer et distribuer le courrier arrivé
- Enregistrer et affranchir le courrier sortant

Gestion du courrier et des colis
- Tenir les tableaux de bord sur la gestion du courrier

Gestion des ressources
- Gérer le planning des salles de réunions, des véhicules de services

et du matériel

Gestion de la documentation et de l’information aux agents
- Gérer et mettre à jour les annuaires téléphoniques et les plans d’occupation

des bâtiments centraux.

Protocole
- Participer à la mise en place du protocole et au service lors des cérémonies, manifestations et évènements.

Suppléance des huissiers
- Distribuer le courrier (étages/tournées)
- Faire le service en salle lors des séances plénières et autres manifestations

Saisine par voie électronique, gestion de la relation usagers (GRU)
- Gérer la saisine par voie électronique (SVE) et participer à la mise en œuvre de la GRU.

**Profil recherché**: Diplômes et formations souhaitées : brevet, bac, CAP, BEP, BTS..
Niveau Requis : niveau 4 ou niveau 5

Bureautique:
EXCEL
WORD
POWERPOINT
OUTLOOK

Expérience : souhaitée sur des missions équivalentes ou similaires

Nature : Accueil physique et téléphonique,

Application métier : Logiciel de gestion et de réservations des ressources (GRR), gestion des tickets, gestion en bureautique

Permis de conduire : C - E - B
- **Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire

**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

  • CHEMBRUN - Agent(e) d'accueil - EHPAD Chanterelles

    il y a 4 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCHEMBRUN - Agent(e) d'accueil - EHPAD ChanterellesCONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier d'Embrun recherche pour son EHPAD Les Chanterelles un(e) agent(e) d'accueil afin d'assurer un remplacement.Le poste est à pourvoir à compter du 10 décembre 2025 à temps plein pour toute la durée de l'absence de l'agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Gap, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de GAP, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Gap, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Gap, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Gap, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Gap, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club...

  • Ch Embrun

    il y a 2 semaines

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CH EMBRUN - Agent d'accueil - STANDARD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions du poste Mission générale: - Réception, régulation, transmission des appels téléphoniques des trois sites géographiques (pour les EHPAD aux seules périodes d'absence des services administratifs). - Réception, régulation...

  • Chicas - Agent D'accueil/standard [60740]

    il y a 7 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    **Description de l'établissement**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Chembrun - Agent Des Services Techniques [43397]

    il y a 7 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Situé au cœur des alpes du sud, à proximité immédiate des stations de ski et du lac de Serre-Ponçon, avec 300 jours de soleil par an, le centre hospitalier d’Embrun est un hôpital de proximité au service de ses habitants et des nombreux touristes qui viennent bénéficier d’un environnement exceptionnel. Un...

  • Cheb - Agent de Stérilisation [32170]

    il y a 1 semaine

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...

  • Cheb - Agent de Restauration [32184]

    il y a 1 semaine

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...

  • Agent Etat Civil-cni-passeports

    il y a 2 semaines

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Etat Civil: - rédaction des actes d’état civil, délivrance des copies ou extraits d’acte d’état civil et livrets de famille, - délivrance des attestations de recensement citoyen, - gestion des débits de boissons sur la commune (demandes de buvettes temporaires et réception des...