Hotesse D'accueil Guichet Unique

il y a 5 jours

Paris, France Pôle Emploi Temps plein

ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et instruction de dossier : - Identification des demandes et orientation vers les services ou organismes compétents - Gestion du standard, tenue de plannings et agendas - Enregistrement et remise des formalités administratives, affaires générales (attestation d'accueil, recensement militaire, ) - Instruction des cartes nationales d'identité et passeports - Gestion ponctuelle des opérations relatives au courrier - Secrétariat - Officier Délégué à l'Etat civil : - Etablissement, délivrance et contrôle d'authenticité des actes d'Etat civil - Instruction et suivi des demandes concernant la naissance, reconnaissance, mariage, PACS, parrainage civil, décès - Tenue des registres - Présence lors des cérémonies - Référente dans le domaine funéraire : - Accueil physique et téléphonique des familles endeuillées - Instruction et suivi des dossiers - Surveillance physique des travaux - Gestion des impayés - Elaboration de fiches de procédures COMPETENCES REQUISES Connaissances : - De l'environnement territorial - Du fonctionnement, de l'organisation et de la localisation des services municipaux et des autres acteurs institutionnels - Connaissance et utilisation des règles relatives au : - Code funéraire - Code général des collectivités territoriales - Code civil et à l'IGREC - Droit des étrangers - Code électoral - Des techniques d'accueil - De la maîtrise et utilisation de l'outil informatique - Des notions en matière d'état civil et de nationalité Etre capable : - De garantir un service public de qualité - D'assiduité et de ponctualité - D'amabilité, de diplomatie et de maîtrise de soi - De rigueur, de discrétion et de confidentialité - De communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs - De renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - D'analyser et gérer rapidement les situations - De travailler en équipe - De rédiger en respectant : - Les règles juridiques propres à chaque acte - Les règles d'orthographe et de syntaxe Les activités du poste peuvent nécessiter des déplacements, le permis de conduire B est obligatoire. Le temps de travail est réparti sur 6 jours par semaine (travail par roulement le samedi matin et en nocturne le mardi soir toutes les 3 semaines). Horaires : 8H15 - 12H / 13H30 - 17H30
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - en gestion administrative
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Altes Accueil Recrute Des HÔtes Et HÔtesses D’accueil Multisites

    il y a 1 semaine

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Emploi **Vous appréciez la diversité des missions, vous avez le sens du service et un très bon niveau d’anglais ?**: **Rejoignez nos équipes d’hôtes et hôtesses d’accueil Multisites (secteurs luxe) !**: Nous recherchons, pour remplacer nos titulaires en poste sur des sites clients prestigieux : des hôtes et hôtesses multisites (H/F) en CDI, à...

  • Hôte/hôtesse D'accueil Cdi Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 7h hebdo**: - Horaires**: 8h30-16h30 uniquement le mercredi**: - Domaine d'activité du site Client **:Matières...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.**Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun de...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 2 heures

    Paris 8e, France Sphère Temps plein

    Offre d'emploi : Hôtesse d'accueil h/f - Restaurant Gastronomique Sphère Missions principales: - Gestion du vestiaire : Accueillir les clients au vestiaire, prendre en charge leurs manteaux et effets personnels de manière soignée, et assurer leur retour en toute sécurité à la fin du repas. Garantir une gestion rapide et organisée du vestiaire, en...

  • Hôte/hôtesse évènementiel Dispo en Uniquement

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France Agence ELEGANCE HÔTESSES Temps plein

    Agence ELEGANCE Hôtesses Paris L'Agence ELEGANCE Hôtesses à Paris recrute ses équipes d'hôtes et d'hôtesses d'accueil en événementiel à Paris RECRUTE, Tout au long de l’année, L’Agence Elegance Hôtesses propose des missions ponctuelles d’hôtes et d’hôtesses en Accueil événementiel. **Disponible plusieurs jours en semaine en JOURNEE...

  • Hôte/hôtesse évènementiel Dispo Uniquement en

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Agence ELEGANCE HÔTESSES Temps plein

    Agence ELEGANCE Hôtesses Paris L'Agence ELEGANCE Hôtesses à Paris recrute ses équipes d'hôtes et d'hôtesses d'accueil en événementiel à Paris RECRUTE, Agence ELEGANCE Hôtesses Paris - **Pour postuler vous devez vous inscrire en ligne directement sur le site internet en complétant votre inscription**: - **AUCUNE CANDIDATURE TRAITEE PAR...

  • Hôte/hôtesse évènementiel Dispo Uniquement en

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Agence ELEGANCE HÔTESSES Temps plein

    **NE PAS APPELER : AUCUNE CANDIDATURE TRAITEE PAR TELEPHONE MERCI DE COMPLETER VOTRE DOSSIER EN LIGNE SUR LE SITE DE L'AGENCE ELEGANCE Hôtesses.** Agence ELEGANCE Hôtesses - **Pour postuler vous devez vous inscrire en ligne directement sur le site internet en complétant votre inscription**: - **AUCUNE CANDIDATURE TRAITEE PAR TELEPHONE** L'Agence...

  • Hôtesses D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    ALTES ACCUEIL, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour remplacer ses titulaires sur nos prestigieux sites Clients, des Hôtes/Hôtesse Multisites - Contrat : CDI temps complet - Disponibilité demandée du Lundi au Vendredi, hors jours fériés, de 6h à 20h - Localisation : Paris &...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste Cdi

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI 30h**: - Horaires**: 13h30-20h30 **du lundi au vendredi (1h de pause déjeuner) hors weekend et jours fériés - Domaine d'activité du site...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France VIPSUN Temps plein

    Salon de beauté recherche hotesse d'accueil/standardiste. Poste en CDI à temps plein. Hôtesse d'accueil salon de bronzage, accueillir les clients et nettoyer les cabines uv. Standard téléphonique, prise de rdv pour le salon de coiffure. Recherche une personne sérieuse avec une bonne élocution. Autonome. Ouverture et/ou fermeture de magasin....